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{
  "title": "Crear una biblioteca de plantillas",
  "intro": "Ahorra tiempo y esfuerzo con una biblioteca de plantillas personalizada."
}
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Esta guía explica cómo crear una biblioteca de plantillas en Workflowy. En cualquier actividad o equipo hay procesos que se repiten. Una biblioteca permite ahorrar tiempo, estandarizar esos procesos y evitar empezar desde cero.

La creación sigue tres pasos:
1. Identificar procesos recurrentes
2. Crear plantillas estándar
3. Organizarlas en una biblioteca

# Identificar procesos recurrentes

Toda colaboración incluye actividades repetitivas: crear un ticket de soporte, añadir una entrada de diario, empezar una nueva semana en un tablero o tomar notas de una reunión. Todo lo que haces regularmente en Workflowy es un buen candidato para una plantilla.

Revisa los procesos de tu espacio de trabajo. ¿Cuáles requieren crear y completar siempre un documento o ticket parecido? Algunos documentos actuales ya pueden servir como punto de partida.

Imagina un taller de bicicletas que crea un ticket cada vez que un cliente lleva su bicicleta a reparar:

![](/media/webflow/template-library-01.png)

# Crear plantillas estándar

Duplica un ticket existente, conserva las partes fijas y sustituye la información variable por marcadores, como el nombre del cliente.

![](/media/webflow/template-library-02.png)

Comprueba que **Templates** está activado en los ajustes. Abre el menú de la viñeta que contiene la plantilla y elige **Make template**. El elemento se convierte en un botón que crea una nueva instancia. Despliégalo para ver su contenido.

Si hay pocas plantillas usadas en una zona concreta, puedes mantenerlas allí. Una colección grande se vuelve desordenada, así que crea cada plantilla una sola vez en una biblioteca y usa espejos para llevarla a donde la necesites.

![](/media/webflow/template-library-03.png)

Asigna a cada plantilla una etiqueta corta que facilite encontrarla. Para una plantilla de entrevista de fontanería podrías usar `#t-int-plumber`: `#t` para plantilla, `int` para entrevista y `plumber` para el puesto.

Para usar este método:
1. Coloca el cursor donde quieres insertar la plantilla
2. Escribe dos paréntesis para abrir el selector de espejos
3. Busca la etiqueta y selecciona la plantilla
4. Abre el menú de la viñeta y separa el espejo

La versión de referencia permanece centralizada, por lo que una actualización en la biblioteca basta para que los usos futuros reciban la versión más reciente.

# Organizar las plantillas en una biblioteca

Una biblioteca dedicada es el lugar natural para las plantillas recuperadas mediante etiquetas y espejos. Guarda allí también una copia de las plantillas usadas en un solo lugar.

La biblioteca se convierte en un repositorio común para tus colaboradores y actúa como copia de seguridad ante eliminaciones o cambios accidentales. Si ya existe una wiki o una sección de procesos, coloca allí la biblioteca.

Agrupa las plantillas por área o función para simplificar la navegación y la búsqueda.

![](/media/webflow/template-library-04.png)

Al identificar procesos repetitivos, crear plantillas adecuadas y organizarlas en una biblioteca, ahorrarás muchas horas a largo plazo.