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{
  "title": "GTD",
  "intro": "Usa tu energía mental para actuar en vez de intentar recordarlo todo y decidir continuamente qué hacer después."
}
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Esta guía muestra cómo usar Workflowy para aplicar GTD («Getting Things Done»), el método de gestión de tareas creado por David Allen.

# Principios de GTD

GTD consiste en capturar, aclarar y organizar todas tus tareas e información en un sistema fiable. Dos ideas son esenciales: no depender de la memoria y dividir cada proyecto en acciones concretas para reducir la fricción al actuar.

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# 1. Capturar

Cada tarea, idea o dato nuevo llega a una **Bandeja de entrada**. No intentes organizarlo todavía: captúralo para liberar tu atención.

# 2. Aclarar

Procesa la bandeja de entrada cada día con tres preguntas.

## ¿Se puede llevar a la práctica?

![](/media/webflow/gtd-2.png)

Si no, colócalo en **Referencias** si puede ser útil, en **Algún día** si podría convertirse en proyecto o elimínalo.

## ¿Se puede completar en un solo paso?

![](/media/webflow/gtd-3.png)

Si necesita varios pasos, crea un **Proyecto**, define su primera acción concreta y colócala en **Siguiente**, **Calendario** o **Delegado**.

## ¿Llevará menos de dos minutos?

![](/media/webflow/gtd-4.png)

Si es así, hazlo ahora. De lo contrario, añádelo a **Siguiente**, **Calendario** o **Delegado**.

# 3. Organizar

Agrupa o etiqueta las acciones de **Siguiente** por contexto: trabajo, casa, persona, lugar o herramienta. Añade una fecha a los elementos del **Calendario** e indica quién es responsable de las tareas delegadas.

# 4. Revisar

Al menos una vez por semana:

1. Vacía la bandeja de entrada.
2. Revisa las fechas pasadas y futuras del **Calendario**.
3. Limpia la lista **Siguiente**.
4. Haz seguimiento de las tareas delegadas.
5. Comprueba que cada proyecto activo tenga una siguiente acción.
6. Reevalúa **Algún día**.

# 5. Actuar

Empieza por las actividades con fecha de hoy y después trabaja en **Siguiente**, filtrando por el contexto apropiado. Sigue capturando nuevas entradas y acláralas más tarde.

# Configurar GTD en Workflowy

Crea un elemento raíz con las secciones **Bandeja de entrada**, **Proyectos**, **Siguiente**, **Calendario**, **Delegado**, **Algún día** y **Referencias**.

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Añade algunos elementos a la bandeja de entrada y aplica las tres preguntas.

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La información no accionable puede ir a **Referencias**.

![](/media/webflow/gtd-3-2.png)

Los elementos de varios pasos se convierten en proyectos.

![](/media/webflow/gtd-4-2.png)

Coloca las acciones largas en **Siguiente**, programa las que dependan de una fecha y realiza de inmediato las que lleven menos de dos minutos.

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Agrupa los proyectos por contexto y define la primera acción.

![](/media/webflow/gtd-7.png)

Para mostrar una acción en **Siguiente** sin separarla del proyecto, abre su menú y elige **Mirror (Live copy)**. La copia, señalada con un rombo, permanece sincronizada.

![](/media/webflow/gtd-8.png)

Puedes organizar las siguientes acciones con etiquetas…

![](/media/webflow/gtd-12.png)

…o agruparlas visualmente por contexto.

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# Seguir tareas delegadas

Crea primero una acción en **Siguiente** para delegar la tarea.

![](/media/webflow/gtd-11.png)

Cuando la hayas transmitido, márcala con `#waiting` o colócala en **En espera**. Añade la fecha y el nombre de la persona para saber cuándo hacer seguimiento.

![](/media/webflow/gtd-10.png)

# Detalles prácticos

## Completar elementos

Puedes tachar los elementos terminados, etiquetarlos o moverlos a un archivo. Elige lo que mantenga el sistema más legible.

## Usar el calendario

No hace falta crear una línea para cada día. Añade fechas solo a las acciones necesarias y crea una búsqueda favorita `today - 14 days` desde **Calendario** para ver siempre las próximas dos semanas.

# Conclusión

El valor de GTD procede de cinco hábitos:

1. Capturarlo todo.
2. Aclarar cada elemento.
3. Organizar las acciones en el lugar correcto.
4. Revisar el sistema semanalmente.
5. Actuar a diario desde un sistema fiable.