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{
  "title": "Principios de las notas de reuniones",
  "intro": "Toma buenas notas de reuniones y aprovecha mejor tu tiempo."
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Esta guía explica cómo preparar reuniones productivas y usar Workflowy para llegar con todo listo.

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# Preparar un orden del día

Una reunión se beneficia de cierta planificación. Cuando comienza la conversación, es fácil desviarse; el orden del día proporciona referencias para mantenerla centrada.

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**¿Cuál es el tema?**

Si diriges la reunión, indica claramente el tema y guía la conversación para que siga siendo productiva.

**¿Quién debe participar?**

No invites a personas que no podrán contribuir y no olvides a quienes deban aportar su opinión.

**Reunir la información**

Prepara una plantilla con el tema y tres categorías: preguntas, actualizaciones y decisiones.

**Preguntas**

Anota la información que te falta o los puntos que debes aclarar y quién puede responderlos.

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**Actualizaciones**

Reúne la información que necesitas comunicar para que otras personas puedan avanzar.

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**Decisiones**

Registra las decisiones que deben comunicarse e incluye a todas las personas afectadas.

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# Capturar la información esencial

Durante la reunión, plantea las preguntas preparadas, anota las actualizaciones relevantes y registra las tareas de las que eres responsable.

Escribe la información cuanto antes y pide aclaraciones si una tarea no está clara. Convierte inmediatamente tus acciones en tareas con **Todo** para encontrarlas después mediante `is:todo`.

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Añade una fecha límite cuando sea necesario. Escribe una fecha en la nota y confirma la etiqueta que propone Workflowy. Después podrás buscar periodos como `this week` o `this month`.

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# Compartir las notas cuando sea necesario

Si diriges la reunión o te encargas de las notas, crea un elemento y compártelo con el equipo o los participantes.

Con un enlace secreto, los destinatarios no necesitan una cuenta de Workflowy para consultar las notas.

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Unos minutos de preparación antes de la próxima reunión pueden hacer que el tiempo invertido sea mucho más útil y productivo.