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{
  "title": "Principios de la gestión de tareas",
  "intro": "Aprende las bases de una buena gestión de tareas."
}
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Desde una lista de tareas domésticas hasta la gestión de una empresa, todo comienza por definir y organizar claramente las actividades.

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# 1. Identificar y definir las tareas

Empieza por determinar el objetivo que deben ayudarte a alcanzar. Un error común es escribir inmediatamente una lista sin pensar en el resultado esperado.

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Formula el resultado y enumera las tareas necesarias. Workflowy permite convertir cualquier elemento en una tarea. Consulta [Tareas](/help/es/todos).

**Crear una tarea con un comando slash**
1. Coloca el cursor en el elemento
2. Escribe `/` para abrir el menú
3. Escribe **todo** y presiona **Enter**

![](/media/webflow/task-management-basics-2a.png)

**Crear varias tareas**
1. Selecciona varios elementos
2. Elige **To-do** en el menú de selección múltiple

![](/media/webflow/task-management-basics-2b.png)

**Dividir las tareas**

Descompón las tareas en pasos manejables. Si no sabes claramente cómo empezar, probablemente esté mal definida o sea demasiado vaga.

![](/media/webflow/task-management-basics-3.png)

# 2. Priorizar las tareas

**Agrupar por categoría**

Agrupa según un criterio útil: área de tu vida, proyecto o lugar donde se realiza.

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**Ordenar por fecha límite**

Colócalas según su vencimiento cuando existan plazos.

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**Ordenar por importancia o urgencia**

Piensa qué tareas tienen consecuencias negativas si no se realizan pronto.

![](/media/webflow/task-management-basics-6.png)

**Ordenar por impacto**

Empieza, en igualdad de condiciones, por las actividades con mayor efecto personal o profesional.

# 3. Planificar las tareas

Después de decidir qué hacer y en qué orden, reserva tiempo. Revisa la lista, estima qué puedes realizar razonablemente y comprométete a dedicarle ese tiempo.

![](/media/webflow/task-management-basics-7.png)

Marca claramente las tareas previstas para un periodo o día. Así verás el progreso aunque la lista general siga siendo larga.

# 4. Seguir el progreso

Compara cada día lo planificado con lo terminado para comprender cuánto trabajo puedes realizar en un tiempo determinado.

![](/media/webflow/task-management-basics-8.png)

Con la práctica estimarás mejor la duración y podrás ajustar la cantidad u orden de las tareas. Una revisión diaria crea un ciclo de mejora de la forma en que defines, divides, priorizas y planificas el trabajo.