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{
  "title": "GTD",
  "intro": "Utilisez votre énergie mentale pour agir plutôt que pour vous souvenir de tout et décider sans cesse quoi faire ensuite."
}
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Ce guide montre comment utiliser Workflowy pour mettre en place GTD (« Getting Things Done »), la méthode de gestion des tâches créée par David Allen.

# Les principes de GTD

GTD consiste à capturer, clarifier et organiser toutes vos tâches et informations dans un système fiable. Deux idées sont essentielles : ne pas dépendre de sa mémoire et décomposer chaque projet en actions concrètes afin de réduire la friction au moment d’agir.

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# 1. Capturer

Chaque nouvelle tâche, idée ou information arrive dans une **Boîte de réception**. Ne cherchez pas encore à l’organiser : capturez-la simplement pour libérer votre attention.

# 2. Clarifier

Traitez votre boîte de réception chaque jour en posant trois questions.

## Est-ce actionnable ?

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Si ce n’est pas actionnable, placez l’élément dans **Références** s’il peut être utile, dans **Un jour peut-être** s’il pourrait devenir un projet, ou supprimez-le.

## Peut-on le terminer en une seule étape ?

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Si plusieurs étapes sont nécessaires, créez un **Projet**, définissez sa première action concrète, puis placez celle-ci dans **Suivant**, **Calendrier** ou **Délégué**.

## Cela prend-il moins de deux minutes ?

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Si oui, faites-le tout de suite. Sinon, ajoutez-le à **Suivant**, **Calendrier** ou **Délégué** selon le cas.

# 3. Organiser

Regroupez ou étiquetez les actions de **Suivant** selon leur contexte : travail, domicile, personne concernée, lieu ou outil nécessaire. Ajoutez une date aux éléments du **Calendrier** et indiquez clairement qui est responsable des tâches déléguées.

# 4. Revoir

Au moins une fois par semaine :

1. Videz la boîte de réception.
2. Examinez les dates passées et à venir du **Calendrier**.
3. Nettoyez la liste **Suivant**.
4. Relancez les tâches déléguées si nécessaire.
5. Vérifiez que chaque projet actif possède une prochaine action.
6. Réévaluez la liste **Un jour peut-être**.

# 5. Agir

Commencez par les activités datées du jour, puis travaillez dans **Suivant** en filtrant selon le contexte approprié. Continuez à capturer les nouvelles entrées et clarifiez-les plus tard, généralement en fin de journée.

# Mettre GTD en place dans Workflowy

Créez un élément racine et ajoutez les sections **Boîte de réception**, **Projets**, **Suivant**, **Calendrier**, **Délégué**, **Un jour peut-être** et **Références**.

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Ajoutez quelques éléments dans la boîte de réception, puis appliquez les trois questions de clarification.

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Une information non actionnable peut rejoindre **Références**.

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Les éléments nécessitant plusieurs étapes deviennent des projets.

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Placez les actions longues dans **Suivant**, planifiez celles qui dépendent d’une date et faites immédiatement celles qui prennent moins de deux minutes.

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Regroupez ensuite vos projets par contexte et définissez leur première action.

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Pour afficher une action dans **Suivant** sans la dissocier de son projet, ouvrez le menu de l’élément et choisissez **Mirror (Live copy)**. La copie miroir, signalée par un losange, reste synchronisée partout.

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Vous pouvez organiser les prochaines actions avec des étiquettes…

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…ou les regrouper visuellement par contexte.

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# Suivre les tâches déléguées

Créez d’abord une action dans **Suivant** pour déléguer la tâche.

![](/media/webflow/gtd-11.png)

Une fois la demande transmise, marquez-la `#waiting` ou placez-la dans une section **En attente**. Ajoutez la date et le nom de la personne afin de savoir quand effectuer une relance.

![](/media/webflow/gtd-10.png)

# Quelques détails pratiques

## Terminer les éléments

Vous pouvez barrer les éléments terminés, leur ajouter une étiquette ou les déplacer dans une archive. Choisissez l’approche qui rend votre système le plus lisible.

## Utiliser le calendrier

Il n’est pas nécessaire de créer manuellement une ligne pour chaque jour. Ajoutez des dates seulement aux actions concernées, puis créez une recherche favorite `today - 14 days` depuis la section **Calendrier** pour voir en permanence les deux semaines à venir.

# Conclusion

La valeur de GTD vient de cinq habitudes :

1. Tout capturer.
2. Clarifier chaque élément.
3. Organiser les actions au bon endroit.
4. Revoir le système chaque semaine.
5. Agir quotidiennement à partir de ce système fiable.