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{
  "title": "Principes de la gestion des tâches",
  "intro": "Découvrez les bases d’une bonne gestion des tâches."
}
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Ce guide présente les bases de la gestion des tâches. Qu’il s’agisse de dresser une liste de corvées ou de gérer une entreprise, tout commence par une définition et une organisation claires des activités. Les tâches sont également le socle des méthodes de productivité et de gestion du temps.

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# 1. Identifier et définir les tâches

Commencez par déterminer l’objectif que vos tâches doivent vous aider à atteindre. Pour une activité simple, il est souvent évident ; pour un travail plus complexe, il peut demander davantage de réflexion.

Une erreur courante consiste à rédiger immédiatement une liste de tâches sans réfléchir au résultat attendu. Nous faisons confiance à notre intuition et nous nous lançons, avant de découvrir que quelques minutes de réflexion auraient permis de gagner du temps.

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Formulez clairement le résultat recherché, puis dressez la liste des tâches nécessaires pour l’obtenir.

Workflowy permet de transformer facilement n’importe quel élément en tâche. Utilisez la commande slash pour un élément ou la sélection multiple pour plusieurs éléments. Consultez [Tâches](/help/fr/todos) pour toutes les méthodes disponibles.

**Créer une tâche avec une commande slash**
1. Placez le curseur sur l’élément à transformer
2. Saisissez `/` pour ouvrir le menu des commandes
3. Saisissez **todo**, puis appuyez sur **Entrée**

![](/media/webflow/task-management-basics-2a.png)

**Créer plusieurs tâches**
1. Sélectionnez plusieurs éléments avec la souris
2. Choisissez **To-do** dans le menu de sélection multiple

![](/media/webflow/task-management-basics-2b.png)

**Découper les tâches**

Décomposez les tâches en étapes faciles à gérer. Si vous ne savez pas clairement comment commencer une tâche, elle est probablement mal définie ou trop vague.

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Ce découpage facilite le démarrage en rendant la prochaine étape évidente. Il met également en évidence les lacunes éventuelles : vous constaterez peut-être qu’une étape manque ou que vous ne savez pas encore comment poursuivre.

# 2. Hiérarchiser les tâches

Une fois la liste établie, classez les tâches par priorité. Dans un projet, certaines activités doivent naturellement précéder les autres. Pour une liste plus hétérogène, plusieurs approches simples sont possibles.

**Regrouper par catégorie**

Regroupez les tâches selon un critère utile : domaine de votre vie, projet concerné ou lieu où l’activité doit être réalisée.

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**Classer par échéance**

Placez les tâches dans l’ordre de leur date limite. C’est la méthode la plus directe lorsque des échéances existent.

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**Classer par importance ou urgence**

Demandez-vous quelles tâches sont les plus urgentes ou entraînent des conséquences négatives si elles ne sont pas réalisées rapidement.

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**Classer par impact**

Ordonnez les tâches selon leur impact sur votre vie personnelle ou professionnelle. Le temps étant limité, commencez toutes choses égales par ailleurs par les activités qui auront le plus d’effet.

# 3. Planifier les tâches

Après avoir déterminé ce qui doit être fait et dans quel ordre, réservez du temps pour agir. Ne vous contentez pas de penser que vous reviendrez à la liste plus tard : choisissez ce que vous allez faire et quand, puis écrivez-le.

Planifier ne nécessite pas un système complexe ni une autre application. Examinez simplement votre liste, estimez ce que vous pouvez raisonnablement réaliser dans le temps disponible et engagez-vous à y consacrer ce temps.

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Marquez clairement les tâches prévues pour une période ou une journée donnée. Vous verrez ainsi les progrès accomplis, même si la liste générale reste longue.

# 4. Suivre les progrès

Enfin, suivez ce que vous réalisez, généralement chaque jour. Comparer ce que vous aviez prévu et ce que vous avez terminé vous aide à comprendre la quantité de travail raisonnablement réalisable dans un délai donné.

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Avec le temps, vous estimerez mieux la durée des activités et gagnerez en confiance lorsque vous définirez et planifierez des tâches. Ajustez le nombre d’éléments planifiés ou leur ordre de priorité pour vous assurer que les tâches importantes seront effectuées.

Une courte révision quotidienne crée ainsi une boucle d’amélioration qui affine progressivement votre manière de définir, découper, classer et planifier le travail.