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{
  "title": "Time blocking",
  "intro": "Découpez votre journée en périodes intentionnelles, évitez le multitâche et concentrez-vous grâce à un peu de planification."
}
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Si vous passez votre journée à jongler entre plusieurs activités sans obtenir beaucoup de résultats, le time blocking peut vous aider à rester concentré et à être plus productif.

# Qu’est-ce que le time blocking ?

Le time blocking réserve des périodes de la journée à des objectifs définis à l’avance. Au lieu de parcourir une liste de tâches sans tenir compte de leur durée, vous estimez chaque activité et choisissez quand elle sera réalisée.

Le time blocking diffère du time boxing. Les deux réservent une durée limitée, mais le time boxing est généralement utilisé ponctuellement pour une activité sur laquelle vous risqueriez de passer trop de temps, alors que le time blocking peut structurer toute la journée.

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Cette méthode présente plusieurs avantages :

- Réserver du temps augmente les chances de travailler réellement sur une activité, notamment si elle est peu agréable ou souvent reportée.
- La répartition du temps montre clairement quelles activités occupent votre journée et si elles correspondent à vos objectifs.
- Une heure de début et de fin crée une pression utile pour terminer dans le temps prévu, au lieu de laisser le travail remplir tout le temps disponible.
- Le regroupement d’activités semblables réduit le multitâche et les changements de contexte, qui nuisent à l’efficacité et à la précision.

# Fonctionnement du time blocking

**Préparation**

Commencez chaque journée par une liste des tâches et activités à réaliser. Estimez le temps à leur consacrer, choisissez leur ordre, puis placez chaque bloc dans votre agenda ou votre calendrier.

L’objectif est de limiter les intervalles vides entre les activités. Chaque tâche dispose d’une durée définie, ce qui encourage à rester concentré.

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Il n’existe pas de durée obligatoire, mais des multiples de 30 minutes sont pratiques. Regroupez les activités plus courtes et semblables dans un même bloc.

**Pendant la journée**

Suivez le programme, tout en acceptant que des changements surviennent. Une réunion peut dépasser, une tâche peut demander davantage de temps ou une urgence peut apparaître. Réordonnez, raccourcissez ou supprimez alors certains blocs.

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Comme le dit Cal Newport : « On ne vous récompense pas pour votre précision, mais pour votre intention. » L’important est d’ajuster le programme tout en continuant à décider consciemment de l’usage de votre temps.

# Utiliser le time blocking dans Workflowy

Workflowy offre des avantages par rapport à un planning papier. Utilisez par exemple un tableau contenant une colonne par jour et une carte par heure, de 5 h à 20 h.

**Au début de la journée**

Ouvrez le tableau, zoomez sur le jour actuel et choisissez les principales activités. Placez chacune sous l’heure prévue. Avec des blocs de 30 minutes, une heure peut contenir deux éléments.

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Utilisez `---` pour séparer visuellement les deux moitiés de l’heure lorsqu’elles contiennent des activités différentes.

Au fil de la journée, marquez les blocs terminés depuis le menu de la puce ou avec un raccourci clavier. Vous voyez ainsi clairement ce qui doit être en cours.

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Si le programme change, déplacez simplement les éléments. Tant que vous mettez le planning à jour et restez intentionnel dans l’utilisation du temps disponible, la méthode fonctionne.

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Dans Workflowy, chaque tâche peut contenir des détails, ressources, liens et même le document sur lequel vous travaillez. Vous bénéficiez aussi de la recherche globale, des favoris, du partage et des modèles.

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# Conclusion

Le time blocking est particulièrement utile si vous essayez de gérer trop de choses à la fois ou perdez facilement le fil. En planifiant ce que vous allez faire, vous tracez une voie intentionnelle au lieu de réagir à chaque nouvelle distraction.