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{
  "title": "会議メモの基本",
  "intro": "よい会議メモを作り、時間をより効果的に使います。"
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このガイドでは、生産的な会議を準備し、Workflowyで必要な内容を事前にそろえる方法を説明します。

![](/media/webflow/meeting-notes-01.png)

# 議題を準備する

会議にはある程度の準備が必要です。会話が始まると話題から外れやすいため、議題が集中を保つ基準になります。

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**テーマは何ですか？**

会議を進行するなら、テーマを明確に伝え、会話が生産的に進むよう案内します。

**誰が参加する必要がありますか？**

貢献できない人は招待せず、意見を提供する必要がある人を除外しないようにします。

**情報を集める**

テーマと、質問、更新、決定の3カテゴリーを含むテンプレートを準備します。

**質問**

不足している情報、明確にする内容、回答できる人を書きます。

![](/media/webflow/meeting-notes-3.png)

**更新**

他の人が作業を進めるために伝える必要がある情報を集めます。

![](/media/webflow/meeting-notes-4.png)

**決定**

共有する必要がある決定を記録し、影響を受ける人全員を含めます。

![](/media/webflow/meeting-notes-5.png)

# 重要な情報を記録する

会議中は、準備した質問をし、関連する更新を書き、自分が担当するタスクを記録します。

できるだけ早く情報を書き、タスクが明確でなければ説明を求めます。自分の行動はすぐ**Todo**に変えると、あとで`is:todo`で見つけられます。

![](/media/webflow/meeting-notes-6.png)

必要なら期限を追加します。メモへ日付を入力し、Workflowyが候補として表示する日付タグを確認します。あとで`this week`や`this month`などの期間を検索できます。

![](/media/webflow/meeting-notes-7.png)

# 必要に応じてメモを共有する

会議の進行役やメモ担当なら項目を作り、チームまたは出席者と共有します。

シークレットリンクを使うと、受け取った人がWorkflowyアカウントを持っていなくてもメモを閲覧できます。

![](/media/webflow/meeting-notes-8.png)

次の会議前に数分準備するだけで、会議時間をはるかに有用で生産的なものにできます。