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{
  "title": "タスク管理の基本",
  "intro": "効果的なタスク管理の基本を学びます。"
}
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家事リストから会社経営まで、すべては活動を明確に定義して整理することから始まります。

![](/media/webflow/task-management-basics-01.png)

# 1. タスクを見つけて定義する

タスクで達成する目標から決めます。望む成果を考えず、すぐリストを書き始めるのはよくある間違いです。

![](/media/webflow/task-management-basics-2.png)

成果を明確にし、必要なタスクを書きます。Workflowyではどの項目もTo-doへ変えられます。詳しくは[To-do](/help/ja/todos)をご覧ください。

**スラッシュコマンドでTo-doを作る**
1. 変更する項目へカーソルを置きます。
2. `/`と入力してメニューを開きます。
3. **todo**と入力し、**Enter**を押します。

![](/media/webflow/task-management-basics-2a.png)

**複数のTo-doを作る**
1. 複数の項目を選択します。
2. 複数選択メニューで**To-do**を選択します。

![](/media/webflow/task-management-basics-2b.png)

**タスクを分ける**

タスクを実行可能な段階へ分けます。始め方が明確でないなら、定義が不十分か、曖昧すぎる可能性があります。

![](/media/webflow/task-management-basics-3.png)

# 2. タスクに優先順位を付ける

**カテゴリーにまとめる**

生活領域、プロジェクト、活動を行う場所など、役立つ基準でまとめます。

![](/media/webflow/task-management-basics-4.png)

**期限順に並べる**

期日がある場合は期限順に配置します。

![](/media/webflow/task-management-basics-5.png)

**重要度または緊急度で並べる**

すぐ行わなければ悪い結果につながるタスクを考えます。

![](/media/webflow/task-management-basics-6.png)

**影響で並べる**

他の条件が同じなら、私生活や仕事により大きな影響を与える活動から始めます。

# 3. タスクを計画する

何をどの順序で行うか決めたら、時間を確保します。リストを確認し、実行可能な作業量を見積もり、その時間を使うと決めます。

![](/media/webflow/task-management-basics-7.png)

特定の期間や日付に計画したタスクを明確に示します。リスト全体が長くても、進捗を確認できます。

# 4. 進捗を追跡する

毎日、計画した内容と完了した内容を比較し、決めた時間でどのくらい作業できるかを把握します。

![](/media/webflow/task-management-basics-8.png)

練習すると所要時間をより正確に見積もり、タスクの量や順序を調整できるようになります。毎日見直すことで、タスクを定義、分解、優先順位付け、計画する方法が継続的に改善されます。