---
{
  "title": "GTD",
  "intro": "모든 것을 기억하고 다음 일을 계속 결정하는 대신 행동에 정신 에너지를 사용하세요."
}
---

이 안내에서는 David Allen이 만든 작업 관리 방법인 GTD(Getting Things Done)를 Workflowy에서 사용하는 방법을 설명합니다.

# GTD의 원칙

GTD는 모든 작업과 정보를 신뢰할 수 있는 시스템에 수집하고 명확히 하며 정리하는 방법입니다. 기억에 의존하지 않고, 각 프로젝트를 구체적인 행동으로 나눠 실행의 마찰을 줄이는 두 가지 생각이 핵심입니다.

![](/media/webflow/gtd-01.png)

# 1. 수집하기

새 작업, 아이디어와 정보는 모두 **받은 편지함**으로 들어갑니다. 아직 정리하지 말고 주의력을 비울 수 있도록 기록하세요.

# 2. 명확히 하기

매일 세 가지 질문으로 받은 편지함을 처리하세요.

## 실행할 수 있는가?

![](/media/webflow/gtd-2.png)

아니라면 나중에 유용할 수 있는 것은 **참고 자료**, 프로젝트가 될 가능성이 있는 것은 **언젠가**, 필요 없는 것은 삭제합니다.

## 한 단계로 끝낼 수 있는가?

![](/media/webflow/gtd-3.png)

여러 단계가 필요하다면 **프로젝트**를 만들고 첫 번째 구체적인 행동을 정해 **다음**, **캘린더** 또는 **위임**에 놓습니다.

## 2분 안에 끝낼 수 있는가?

![](/media/webflow/gtd-4.png)

그렇다면 지금 하세요. 그렇지 않다면 **다음**, **캘린더** 또는 **위임**에 추가합니다.

# 3. 정리하기

**다음** 행동을 업무, 집, 사람, 장소나 도구 같은 맥락으로 묶거나 태그를 지정하세요. **캘린더** 항목에는 날짜를 추가하고 위임한 작업에는 담당자를 표시합니다.

# 4. 검토하기

적어도 일주일에 한 번 다음을 수행하세요.

1. 받은 편지함을 비웁니다.
2. **캘린더**의 지난 날짜와 앞으로의 날짜를 검토합니다.
3. **다음** 목록을 정리합니다.
4. 위임한 작업을 확인합니다.
5. 모든 활성 프로젝트에 다음 행동이 있는지 확인합니다.
6. **언젠가** 목록을 다시 평가합니다.

# 5. 실행하기

오늘 날짜가 있는 활동부터 시작하고 적절한 맥락으로 필터링한 **다음** 목록에서 작업하세요. 새 항목은 계속 수집하고 나중에 명확히 합니다.

# Workflowy에 GTD 설정하기

**받은 편지함**, **프로젝트**, **다음**, **캘린더**, **위임**, **언젠가**, **참고 자료** 섹션이 있는 상위 항목을 만드세요.

![](/media/webflow/gtd-01-2.png)

받은 편지함에 항목을 몇 개 추가하고 세 가지 질문을 적용합니다.

![](/media/webflow/gtd-2-2.png)

실행할 수 없는 정보는 **참고 자료**에 둘 수 있습니다.

![](/media/webflow/gtd-3-2.png)

여러 단계가 필요한 항목은 프로젝트가 됩니다.

![](/media/webflow/gtd-4-2.png)

오래 걸리는 행동은 **다음**에 두고, 날짜에 따라 달라지는 작업은 예약하며, 2분 안에 끝나는 일은 즉시 처리합니다.

![](/media/webflow/gtd-5.png)

![](/media/webflow/gtd-6.png)

프로젝트를 맥락별로 묶고 첫 번째 행동을 정합니다.

![](/media/webflow/gtd-7.png)

행동을 프로젝트에서 떼어 내지 않고 **다음**에 표시하려면 메뉴에서 **Mirror (Live copy)**를 선택하세요. 마름모로 표시되는 복사본은 계속 동기화됩니다.

![](/media/webflow/gtd-8.png)

다음 행동은 태그로 정리하거나…

![](/media/webflow/gtd-12.png)

맥락별로 시각적으로 묶을 수 있습니다.

![](/media/webflow/gtd-9.png)

# 위임한 작업 추적하기

먼저 **다음**에 작업을 위임하기 위한 행동을 만드세요.

![](/media/webflow/gtd-11.png)

전달한 뒤 `#waiting` 태그를 붙이거나 **대기 중**에 놓습니다. 언제 확인할지 알 수 있도록 날짜와 담당자 이름을 추가하세요.

![](/media/webflow/gtd-10.png)

# 실용적인 세부 사항

## 항목 완료하기

완료한 항목을 취소선으로 표시하거나 태그를 붙이거나 보관함으로 옮길 수 있습니다. 시스템을 가장 읽기 쉽게 유지하는 방법을 선택하세요.

## 캘린더 사용하기

날짜마다 줄을 만들 필요는 없습니다. 필요한 행동에만 날짜를 추가하고 **캘린더**에서 `today - 14 days` 검색을 즐겨찾기에 추가하면 앞으로 2주를 항상 볼 수 있습니다.

# 결론

GTD의 가치는 다섯 가지 습관에서 나옵니다.

1. 모든 것을 수집합니다.
2. 각 항목을 명확히 합니다.
3. 행동을 올바른 위치에 정리합니다.
4. 매주 시스템을 검토합니다.
5. 매일 신뢰할 수 있는 시스템을 바탕으로 행동합니다.