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Envía información automáticamente a Workflowy desde miles de aplicaciones con nuestras integraciones.

Envía contenido a Workflowy con Zapier

Actualmente, solo puedes enviar contenido a Workflowy. Planeamos permitir el envío desde Workflowy más adelante.

Crea un Zap que envíe contenido a un nuevo elemento al recibir un evento desencadenante de una aplicación de terceros.

Conecta aplicaciones de terceros a Workflowy usando Zapier y desbloquea posibilidades casi ilimitadas para capturar tus ideas, tareas, notas y material de investigación.

Nota: Antes de comenzar -

  • Crea o inicia sesión en tu cuenta de Zapier.
  • Aprende cómo hacer un Zap. Si no estás seguro, consulta la guía Crea tu primer Zap.
1. Comienza creando un nuevo Zap en Zapier y configura el evento 'Desencadenante' (por ejemplo, nueva tarea en Todoist). Cuando hayas hecho esto, tu Zap debería verse así. Haz clic en 'Continuar'.
2. A continuación, definirás el paso 'Acción' usando Workflowy. Busca y selecciona 'Workflowy' en la pantalla 'Cambiar acción'.
3. En 'Aplicación y evento', elige el evento 'Crear viñeta' y haz clic en 'Continuar'.
4. En la sección 'Cuenta', haz clic o toca 'Iniciar sesión' y sigue las instrucciones del menú emergente. ¿Necesitas ayuda? Lee '¿Cómo obtengo una clave API de Workflowy?'.
5. Cuando tu cuenta esté conectada, agrega una URL de ubicación de guardado en la sección 'Acción'. Puedes dejar esto vacío y las nuevas viñetas se guardarán en tu 'Inicio' de Workflowy. ¿Necesitas ayuda? Lee '¿Cómo obtengo una URL de ubicación de guardado de Workflowy?'.
6. A continuación, especifica el contenido que se incluirá en tu viñeta y su nota.
7. Finalmente, prueba la acción, haz clic en 'Publicar' y tu configuración estará completa.
Nota: los zaps pueden tardar entre 1 y 15 minutos en ejecutarse, dependiendo de tu nivel de suscripción a Zapier.

Solución de problemas y preguntas frecuentes para Zapier

¿Cómo obtengo y uso una clave API de Workflowy?

1. Visita esta página: https://workflowy.com/api-key
2. Genera la clave API de Workflowy y haz clic en 'Copiar'.
3. Regresa a la ventana emergente 'Conectar' de Zapier, pega la clave API en el campo de texto y haz clic en 'Sí, continuar...'.
4. Tu Zap ahora está conectado a Workflowy. La marca verde en tu Zap muestra esto. ¿No hay marca verde? Consulta la sección de solución de problemas a continuación.
Nota: Tu clave API no caducará. Para proteger la seguridad de tu cuenta, no compartas tu clave API con otros.

¿Cómo obtengo una URL de ubicación de guardado de Workflowy?

Puedes elegir dónde creará tu Zap nuevas viñetas. Esto es útil para enviar diferentes tipos de contenido a diferentes ubicaciones (por ejemplo, nuevas ideas a una viñeta 'Bandeja de entrada', tareas de proyectos a un tablero compartido de Workflowy o usar Workflowy como lector RSS).

Hay dos formas de obtener una URL de viñeta:

A. Navega a tu ubicación de guardado preferida de Workflowy y copia la URL del navegador o usa 'Copiar URL del elemento' desde el menú del elemento.
B. Selecciona 'Copiar URL del elemento' desde el menú del elemento en cualquier elemento.

¿Puedo usar un nodo compartido como ubicación de guardado?

Sí, puedes usarlo. Sigue el método descrito en '¿Cómo obtengo una URL de ubicación de guardado de Workflowy?' arriba. Necesitarás permisos de 'Puede editar' o superiores. Obtén más información en este artículo sobre Compartir.

Zapier me muestra un mensaje de error

"Esta autenticación ha caducado. Vuelve a conectarla aquí". o

"Autenticación fallida: La aplicación devolvió "Credenciales no válidas, inténtalo de nuevo".

"La URL de ubicación de guardado no es válida" o "Ubicación de guardado no encontrada"
Verifica que hayas agregado una URL válida de Workflowy (por ejemplo, https://workflowy.com/#/x2f8ae43c8fb). ¿Sigues atascado? Consulta ¿Cómo obtengo una URL de ubicación de guardado de Workflowy?

"Permiso denegado"
Necesitarás permisos de 'Puede editar' o superiores para guardar en una viñeta compartida. Pide al propietario que cambie tus permisos de acceso. Obtén más información en este artículo sobre Compartir.

"Cuota mensual de elementos utilizada"
Has alcanzado el límite mensual de viñetas de tu cuenta gratuita. Actualiza tu cuenta a Pro para obtener viñetas ilimitadas.

"Límite de velocidad alcanzado"
Un Zap solo puede enviar un máximo de 100 nuevas viñetas cada minuto. Asegúrate de que el evento 'Desencadenante' no se active más de 100 veces por minuto o que el paso 'Acción' no cree más de 100 nuevas viñetas a la vez.

"Tus datos de Gmail solo se pueden enviar a aplicaciones aprobadas"
Google ha establecido restricciones de seguridad que impiden que la mayoría de las aplicaciones de Zapier accedan a cuentas gratuitas de Gmail que terminan en @gmail.com y @googlemail.com.

¿Quieres enviar correos electrónicos desde una cuenta @gmail.com o @googlemail.com? Usa nuestra plantilla 'Correos electrónicos de Gmail'.

Plantillas de Zapier

Tenemos una colección creciente de plantillas de Zapier listas para que las uses y comiences a enviar información a Workflowy en nuestra biblioteca de integraciones.


¿Tienes una solicitud para un Zap o has creado un Zap genial que quieres compartir? Comparte tu Zap con nosotros.

¿Todavía necesitas ayuda?

Consulta la sección 'Zaps' en la página de estado del servicio de Zapier. Si no hay problemas reportados, comunícate con el soporte de Workflowy.

Atajos de Apple

Nuestro atajo de Apple te permite enviar información rápidamente a Workflowy desde tu escritorio Mac o dispositivos iOS. Puedes combinar los atajos de Apple con Siri para capturar notas sin usar las manos.

Los atajos de Apple funcionan en macOS, iOS, iPadOS y watchOS.

Obtén más información sobre los atajos de Apple en iOS y Mac.

1. Abre el enlace del atajo de Apple
2. Haz clic en el botón 'Obtener atajo' para guardar el atajo
3. Se abrirá la aplicación Atajos de Apple, haz clic en 'Agregar atajo...'
4. Ingresa tu clave Workflowy API key
5. Ingresa la URL de Workflowy donde deseas guardar el contenido
6. Haz clic en 'Agregar atajo' para guardar tu clave API y la ubicación de guardado
7. Activa el atajo con Siri diciendo 'Oye Siri, guarda mi idea'

Ahora puedes hablar y lo que digas se guardará en tu cuenta de Workflowy.

Nota: También puedes activar este atajo desde la barra de menú de tu escritorio Mac