Workflowy 내에서 모든 항목을 공유할 수 있습니다.
항목을 공유하면 불릿에 파란색 링이 표시되며어 해당 항목이 공유되고 있음을 알 수 있습니다.
각 항목은 고유한 권한을 가질 수 있으며, 중첩된 항목에 대한 권한은 해당 항목이 포함된 불릿과 동일합니다.
시크릿 링크를 통해 공유 받은 사용자는 로그인된 계정이 필요하지 않으므로 Workflowy 사용자가 아닌 사람과 공유할 때 유용한 옵션입니다.
불릿 메뉴, 메뉴 표시줄의 공유 버튼, 슬래시 명령을 사용하여 공유할 수 있습니다.
1. 공유할 항목의 불릿 메뉴 열기
2. 불릿 메뉴에서 “Share” 클릭
공유 창이 표시됩니다. 여기에서 시크릿 링크를 사용하거나 사용자의 이메일 주소를 입력해 공유할 수 있습니다.
사용자의 이메일 주소를 입력하여 항목에 접근할 수 있도록 초대할 수 있습니다. 초대받은 사용자는 받은 권한에 따라 접근 가능하며, 권한은 언제든지 변경할 수 있습니다. 초대받은 사용자는 언제든지 공유를 삭제할 수 있습니다.
사용자를 초대하려는 항목의 불릿 메뉴를 엽니다.
1. 불릿 메뉴에서 “Share”를 클릭합니다.
2. 공유 창에서 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요.
3. 드롭다운 메뉴에서 해당 사람의 권한을 선택하세요.
4. “Invite”를 클릭하면 공유가 완료됩니다.
초대된 사용자의 이메일 옆에 “Invited”라는 텍스트가 표시됩니다. 초대된 사용자는 공유 항목을 보기 위해 Workflowy에 가입하도록 초대하는 이메일을 받게 됩니다. 사용자가 Workflowy 계정을 생성하면 공유 창의 텍스트에 “accepted”가 표시됩니다.