Cómo utiliza la gente Workflowy

Workflowy es un lienzo en blanco. No tiene aplicaciones separadas para tareas, notas y proyectos. Tiene una sola estructura que puede convertirse en cualquiera de esas cosas según cómo la utilices.

La mayoría de las personas comienza con un caso de uso y descubre que se extiende a partir de ahí.

Productividad personal

Tareas pendientes diarias, diario personal, definición de objetivos y seguimiento de hábitos. Como todo está en el mismo lugar, tus tareas y tus notas pueden convivir en vez de estar en herramientas separadas que nunca terminan de comunicarse.

Trabajo y proyectos

Planificación de proyectos con tareas y subtareas anidadas, notas de reuniones, acciones pendientes y wikis de equipo. Workflowy funciona bien para equipos porque puedes compartir cualquier rama del documento con personas concretas y elegir el nivel de permisos.

Conocimiento e investigación

Captura de ideas, citas y notas de lectura. Redacción de esquemas y borradores. Creación de una base de referencia en la que puedes buscar y enlazar contenido. Como agregar algo no supone ningún esfuerzo, resulta fácil adquirir el hábito de anotarlo todo.

Todo lo anterior

Algunas personas mantienen toda su vida profesional y personal en un solo documento de Workflowy, utilizando etiquetas, fechas y búsquedas guardadas para mostrar lo relevante en cada momento. Suena extremo hasta que lo pruebas.

Consejo: Si no sabes por dónde empezar, empieza a escribir. La estructura surgirá por sí sola.