Workflowy 기본 사용법

Workflowy는 사용자가 작업, 메모 및 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 설계된 다용도 노트 작성 및 조직 도구입니다.

메모

작업

프로젝트

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메모하기

당신의 중요한 모든 정보들을 한 곳에 수집하세요.
무한히 깊은 노트
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노트를 확대하여 한 부분에만 집중하세요.
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항목의 불릿을 클릭하면 하위 항목이 표시됩니다. 항목을 확대하여 항목을 페이지로 보는 방법입니다.

글머리 기호에 들여쓰기된 항목이 없으면 클릭한 글머리 기호의 제목이 있는 빈 페이지가 표시됩니다.

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메모하고 있는 현재 위치를 항상 정확하게 알수 있습니다.
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어떤 수준으로든 축소하려면 확대할 때 상단 메뉴바에서 이동 경로를 클릭하십시오.

글머리 기호 들여쓰기는 항목을 함께 그룹화하고 구조를 만드는 방법입니다. 들여쓰기된 모든 항목은 맨 위 또는 상위 글머리 기호의 하위 항목이 됩니다. 항목을 원하는 만큼 들여쓰기할 수 있습니다.

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지금 관련된 항목만 보기
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하위 항목이 있는 항목은 불릿(Bullet) 왼쪽에 화살표가 있습니다. 이 화살표를 클릭하면 하위 항목의 콘텐츠를 숨기거나 표시할 수 있습니다.

이는 하위 항목의 콘텐츠를 빠르게 숨기거나 볼 수 있는 방법입니다.

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즉시 정보 재구성
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불릿(Bullet) 기호를 드래그하여 재구성할 수 있습니다.

하위 항목이 있는 불릿을 드래그하면 항목에 포함된 모든 항목이 함께 이동합니다. 항목을 안쪽으로 드래그하여 하위 항목을 만들거나 또는 상위 항목으로 만들 수도 있습니다.

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작업 관리

작업을 분류하고 항상 최신 상태로 유지하기
메모를 즉시 작업으로 전환하기
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모든 항목을 할 일(To-do) 항목으로 변경할 수 있습니다. 다음 과정을 따르면 불릿(Bullet)이 쉽게 검색할 수 있는 체크박스 바뀝니다.

  1. 항목의 상세 메뉴를 열어주세요.
  2. 타입을 바꾸기 위해 상세 메뉴에서 ‘Bullets’을 선택하세요.
  3. 옵션 창에서 ‘To-do’를 선택하세요.

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파일과 이미지를 추가하여 모든 자료를 
한 곳에서 보관하세요.
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파일이나 이미지를 Workflowy로 드래그앤드롭하여 업로드하세요.

이미지는 자동으로 나타나고, 파일에는 파일 이름과 다운로드 버튼이 표시됩니다.

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태그를 통해 작업을 쉽게 그룹화하고 찾기
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두 개 이상의 항목에 태그를 지정하면, 태그가 지정된 항목만 필터링해서 볼 수 있습니다.

모든 항목에는 여러 태그를 추가할 수 있으며, 여러 태그를 사용하여 필터링할 수도 있습니다. 이미 필터링 중이라면 두 번째 태그를 클릭하기만 하면 됩니다.

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편리한 작업을 위한 즐겨찾기
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페이지를 즐겨찾기 하면 왼쪽 사이드바를 통해 빠르게 접근할 수 있어요.

  1. 즐겨찾기하고 싶은 페이지를 클릭합니다.
  2. 우측 상단 메뉴바에서 별 모양 아이콘을 클릭하세요.
  3. 왼쪽 사이드바에서 즐겨찾기된 페이지를 확인할 수 있어요.

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항목 색칠하기
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모든 항목의 색상을 강조 표시하거나 변경할 수 있습니다.

  1. 강조 표시하거나 색상을 바꾸고 싶은 텍스트를 선택하세요.
  2. 텍스트 형식 위젯 창이 나타납니다.
  3. 위젯창에서 ‘A’ 아이콘 옆에 있는 화살표를 클릭하세요.
  4. 스타일을 적용하고자 하는 텍스트 또는 하이라이트 색상을 선택합니다.

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메모를 사용하여 작업에 문맥 추가하기
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메모를 사용하면 항목 밑에 더 작은 텍스트를 추가할 수 있습니다. 여러 줄의 메모를 입력하면 첫 줄만 표시됩니다.

  1. 항목에서 불릿 메뉴를 열어주세요.
  2. 메뉴에서 ’Add note’ (메모 추가)를 선택하세요.
  3. 메모를 입력하세요.

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글로벌 검색으로 모래 속 진주 찾기
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고급 검색 기능을 활용하면 원하는 정보를 바로 찾을 수 있습니다. 검색 기능은 현재 보고있는 페이지 밑으로만 가능합니다. 모든 페이지에서 찾고 싶다면 홈 화면에서 검색하세요.

  1. 메뉴 표시줄 우측 상단 돋보기 아이콘을 클릭하거나 [ESC] 키를 눌러주세요.
  2. 찾고 있는 텍스트 또는 태그를 입력하세요.

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수백 개의 작업을 파악하세요
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왼쪽 사이드바에서 전체 계정을 탐색할 수 있습니다. 사이드바를 사용하여 항목을 드래그 앤 드롭하여 이동할 수도 있습니다.

  1. 메뉴 바 왼쪽 상단의 햄버거 메뉴 아이콘을 클릭하세요.
  2. 화살표를 사용하여 하위 항목을 펼치고 항목을 탐색합니다.
  3. 항목을 클릭하여 탐색
  4. 항목을 사이드바로 드래그 앤 드롭하여 해당 위치로 이동

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누구와도 작업 공유,계정 필요 없음
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계정 내 모든 자료를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다.
공유 받은 사람은 가입 없이 바로 자료에 접근할 수 있습니다.

  1. 공유하고자 하는 항목의 상세 메뉴를 엽니다.
  2. 옵션에서 ‘Share’ (공유)를 선택하세요.
  3. 시크릿 링크 또는 이메일 초대 중에서
원하는 공유 방식을 선택하세요.
  4. 공유에 부여할 권한을 선택하세요.

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프로젝트 관리

가장 복잡한 프로젝트를 구조화하기
슬래시 명령(/)으로 많은 것들을 처리하세요.
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슬래시 명령을 사용하면 오직 키보드만 사용하여 
일반적인 기능을 수행할 수 있습니다.

  1. 작업을 수행하려는 줄에 커서를 놓습니다.
  2. 슬래시 메뉴를 불러오려면 '/' 를 입력하세요.
  3. 명령을 입력하거나 화살표 키를 사용하여
옵션을 선택합니다.
  4. 기능을 수행하려면 [Enter] 키를 누르세요.

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원활한 일처리를 위한 
무한 칸반 보드
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모든 리스트는 칸반 스타일의 대시보드로 바꿀 수 있습니다. 
대시보드는 리스트처럼 무한 중첩이 가능합니다.

  1. 콘텐츠가 포함된 상위 항목의 상세 메뉴 열기
  2. 상세 메뉴 옵션에서 ‘Bullets’을 선택하기
  3. 드롭다운에서 'Board' 선택하기

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미러링된 동기화 항목으로 
항상 최신 상태 유지
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Workflowy에서 항목의 Live Copy를 '미러(Mirror)'라고 부릅니다. 미러링된 항목의 내용을 수정할 때마다 다른 곳에 있는 동일한 미러들도 자동으로 업데이트됩니다. 원하는 만큼 항목의 미러를 생성할 수 있습니다.

  1. 미러를 사용할 위치를 확대합니다.
  2. 미러를 쉽게 생성하려면 키보드에서 ‘((‘를 입력하세요
  3. 미러링할 항목의 이름을 입력하고 화살표 키를 사용하여 선택하고 [Enter] 키를 누릅니다.

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백링크(backlinks)로 모든 참조를 추적하기
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백링크는 내부 링크입니다. 백링크를 사용하면 계정 내 여러 위치에서 원하는 항목을 연결할 수 있습니다. 백링크를 생성하면 링크된 항목 하단에 참조 섹션이 나타납니다.

  1. 백링크를 배치할 위치를 확대합니다.
  2. 백링크를 쉽게 생성하려면 키보드에서 '[['를 입력하세요 .
  3. 연결할 항목의 이름을 입력하고 화살표 키를 사용하여 선택하고 [Enter] 키를 누릅니다.

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프로젝트간 이동 및 흐름 유지
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바로 가기 메뉴를 사용하면 키보드에서 손을 떼지 않고도 계정의 모든 항목을 탐색할 수 있습니다. 별표 표시된 항목은 바로 가기 메뉴에 먼저 표시됩니다.

  1. [CMD/Ctrl] + [K] 를 통해 이동창을 활성화합니다.
  2. 탐색하고자 하는 항목의 이름을 입력하세요.
  3. [Enter] 키를 눌러 해당 항목으로 이동합니다.

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중요한 날짜를 추적하기
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날짜 태그를 사용하면 예약어를 사용하여 항목을 필터링할 수 있습니다. 날짜 태그를 사용하여 'today' (오늘), ‘this week ' (이번주), 'next tuesday' (다음 주 화요일) 등과 같은 쿼리를 사용하여 필터링할 수 있습니다. 쿼리와 일치하는 날짜 태그가 있는 모든 항목이 필터링됩니다.

  1. M/D/YY (ex. 1/18/2023) 형식을 사용하거나 'tomorrow' (내일)과 같은 예약어를 사용하여 날짜 입력을 시작하면 날짜 위젯이 나타납니다
  2. 제안된 날짜가 맞다면 [Tab] 키를 누르세요.

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