GTD ligero

El método GTD completo es potente, pero requiere nuevas costumbres. Esta versión conserva las prácticas más útiles: capturar en un mismo lugar, definir la siguiente acción, organizar por estado y revisar el sistema regularmente.

Las cuatro partes del sistema

Bandeja de entrada

Un único lugar para capturar rápidamente tareas, ideas e información sin organizarlas de inmediato.

Tareas

Las acciones que puedes avanzar durante los próximos siete días. Añade #next a cada siguiente acción concreta.

Programado

Los elementos que solo serán relevantes en una fecha futura. Añade una fecha para que reaparezcan en el momento adecuado.

Algún día

Ideas y proyectos que podrías emprender más tarde, sin compromiso actual.

Usar GTD ligero

Captura todo en la Bandeja de entrada y procesa cada elemento una vez al día:

• Si puedes actuar en siete días, colócalo en Tareas.
• Si es una acción única, añade #next.
• Si es un proyecto, añade subtareas y marca la primera con #next.
• Si depende de una fecha futura, colócalo en Programado y añade una fecha.
• Si la idea sigue siendo vaga o lejana, colócala en Algún día.

Trabaja desde una vista filtrada por #next para ver solo las acciones disponibles.

Hacer una revisión semanal

Una vez por semana, vacía la bandeja, comprueba que cada proyecto activo tenga una siguiente acción, revisa las fechas futuras y decide si algún elemento de Algún día debe activarse o eliminarse.

Configurar una vista GTD

Crea dos enlaces en la parte superior:

• Vaciar: un enlace a la raíz del sistema para procesar la bandeja.
• Siguiente: una búsqueda favorita #next OR this week para mostrar las próximas acciones y lo previsto esta semana.

Puedes ocultar automáticamente los elementos terminados con Show completed.

Conclusión

Este sistema ligero permite empezar rápidamente. Cuando los hábitos estén asentados, puedes adoptar el método GTD completo o mantener esta versión si satisface tus necesidades.