Principios de las notas de reuniones

Esta guía explica cómo preparar reuniones productivas y usar Workflowy para llegar con todo listo.

Preparar un orden del día

Una reunión se beneficia de cierta planificación. Cuando comienza la conversación, es fácil desviarse; el orden del día proporciona referencias para mantenerla centrada.

¿Cuál es el tema?

Si diriges la reunión, indica claramente el tema y guía la conversación para que siga siendo productiva.

¿Quién debe participar?

No invites a personas que no podrán contribuir y no olvides a quienes deban aportar su opinión.

Reunir la información

Prepara una plantilla con el tema y tres categorías: preguntas, actualizaciones y decisiones.

Preguntas

Anota la información que te falta o los puntos que debes aclarar y quién puede responderlos.

Actualizaciones

Reúne la información que necesitas comunicar para que otras personas puedan avanzar.

Decisiones

Registra las decisiones que deben comunicarse e incluye a todas las personas afectadas.

Capturar la información esencial

Durante la reunión, plantea las preguntas preparadas, anota las actualizaciones relevantes y registra las tareas de las que eres responsable.

Escribe la información cuanto antes y pide aclaraciones si una tarea no está clara. Convierte inmediatamente tus acciones en tareas con Todo para encontrarlas después mediante is:todo.

Añade una fecha límite cuando sea necesario. Escribe una fecha en la nota y confirma la etiqueta que propone Workflowy. Después podrás buscar periodos como this week o this month.

Compartir las notas cuando sea necesario

Si diriges la reunión o te encargas de las notas, crea un elemento y compártelo con el equipo o los participantes.

Con un enlace secreto, los destinatarios no necesitan una cuenta de Workflowy para consultar las notas.

Unos minutos de preparación antes de la próxima reunión pueden hacer que el tiempo invertido sea mucho más útil y productivo.