Método Ivy Lee

Los sistemas completos suelen atraer más atención, pero los métodos más sencillos a veces son mejores, especialmente si te cuesta mantener una organización. Cuanto menos esfuerzo requiera un sistema, más probable es que lo uses a largo plazo.

¿Qué es el método Ivy Lee?

El método usa una lista de tareas limitada estrictamente a seis elementos. No puedes añadir otra tarea hasta que quede un hueco.

1. Al final del día, escribe las seis tareas más importantes para mañana
2. Ordénalas de la más importante a la menos importante
3. Al día siguiente, empieza por la primera y no pases a la siguiente hasta terminarla
4. Al final del día, transfiere las tareas pendientes a la lista de mañana

¿Por qué funciona?

Es fácil de empezar

Los pasos son familiares. Las únicas novedades son el límite de seis tareas y la obligación de terminar la actual antes de continuar.

Es fácil de mantener

El sistema contiene una sola lista, así que la siguiente acción siempre es evidente. Al terminar el día, mueve las tareas restantes y llena los huecos libres.

Obliga a concentrarse

El límite exige elegir las actividades más útiles y la regla de una sola tarea evita saltar a un trabajo más atractivo.

Priorizar las seis tareas

Matriz de Eisenhower

Clasifica las tareas por urgencia e importancia. Con Ivy Lee, prioriza los cuadrantes 1, 2 y 3, especialmente el 2: tareas importantes pero no urgentes.

Matriz de valor y esfuerzo

Crea cuatro cuadrantes y favorece las actividades de alto valor, tanto si requieren poco como mucho esfuerzo.

Regla 1-3-5

La regla original propone una tarea grande, tres medianas y cinco pequeñas. Para respetar el límite de seis, usa una versión 1-2-3: una grande, dos medianas y tres pequeñas.

Conclusión

El método Ivy Lee ayuda a actuar sin imponer una larga curva de aprendizaje ni procesos complicados. Es especialmente útil si tiendes a procrastinar o a abandonar otros sistemas de productividad.