템플릿 라이브러리 만들기

나만의 템플릿 라이브러리로 시간과 노력을 절약하세요.

이 안내에서는 Workflowy에 템플릿 라이브러리를 만드는 방법을 설명합니다. 어떤 활동이나 팀에도 반복되는 절차가 있습니다. 라이브러리를 만들면 시간을 절약하고 절차를 표준화하며 매번 처음부터 시작하지 않아도 됩니다.

세 단계로 만들 수 있습니다.

반복되는 절차 찾기

지원 티켓 만들기, 일기 항목 추가하기, 보드에서 새 주 시작하기, 회의 노트 작성하기처럼 협업에는 반복되는 활동이 있습니다. Workflowy에서 정기적으로 하는 모든 작업은 템플릿 후보가 될 수 있습니다.

작업 공간의 절차를 살펴보세요. 매번 비슷한 문서나 티켓을 만들고 작성해야 하는 작업은 무엇인가요? 현재 문서가 이미 좋은 출발점일 수도 있습니다.

자전거 수리점에서 고객이 자전거를 맡길 때마다 티켓을 만든다고 가정해 보겠습니다.

기존 티켓을 복제하고 고정된 부분은 유지한 채 고객 이름처럼 매번 바뀌는 정보를 자리 표시자로 바꾸세요.

설정에서 Templates가 켜져 있는지 확인하세요. 템플릿을 담은 불릿 메뉴를 열고 Make template을 선택합니다. 항목은 새 인스턴스를 만드는 버튼으로 바뀝니다. 펼치면 내용을 볼 수 있습니다.

특정 영역에서 쓰는 템플릿이 몇 개뿐이라면 그곳에 둘 수 있습니다. 수가 많아지면 복잡해지므로 템플릿은 라이브러리에 하나씩만 만들고 미러를 사용해 필요한 위치로 가져오세요.

각 템플릿에 짧은 태그를 붙여 쉽게 찾을 수 있게 하세요. 배관공 면접 템플릿에는 #t-int-plumber처럼 템플릿, 면접과 직무를 나타내는 태그를 사용할 수 있습니다.

이 방법을 사용하려면 다음과 같이 하세요.

참조 버전은 라이브러리에 유지되므로 한곳에서 업데이트하면 앞으로 사용하는 템플릿도 최신 버전을 받습니다.

태그와 미러로 가져올 템플릿은 전용 라이브러리에 보관하는 것이 자연스럽습니다. 한곳에서만 쓰는 템플릿의 복사본도 함께 보관하세요.

라이브러리는 공동 작업자가 함께 쓰는 저장소이자 실수로 삭제하거나 변경했을 때의 백업이 됩니다. 위키나 절차 섹션이 있다면 그 안에 라이브러리를 두세요.

영역이나 기능별로 템플릿을 묶으면 탐색과 검색이 쉬워집니다.

반복 작업을 찾아 적절한 템플릿을 만들고 라이브러리로 정리하면 장기적으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

노트 작성의 기본

Workflowy로 효과적인 노트 작성의 기본을 배우세요.