가벼운 GTD

완전한 GTD 방법은 강력하지만 새로운 습관이 필요합니다. 이 버전은 한곳에 수집하기, 다음 행동 정하기, 상태별로 정리하기, 정기적으로 검토하기 같은 가장 유용한 원칙을 유지합니다.

시스템의 네 부분

받은 편지함

즉시 정리하지 않고 작업, 아이디어와 정보를 빠르게 수집하는 한곳입니다.

작업

앞으로 7일 안에 진행할 수 있는 행동입니다. 구체적인 다음 행동마다 #next를 추가하세요.

예약됨

미래의 특정 날짜에만 관련이 있는 항목입니다. 적절한 때 다시 나타나도록 날짜를 추가하세요.

언젠가

현재 약속 없이 나중에 진행할 수 있는 아이디어와 프로젝트입니다.

가벼운 GTD 사용하기

모든 것을 받은 편지함에 수집하고 하루에 한 번 처리하세요.

• 7일 안에 행동할 수 있다면 작업에 둡니다.
• 한 번에 끝나는 행동이라면 #next를 추가합니다.
• 프로젝트라면 하위 작업을 추가하고 첫 번째 작업에 #next를 붙입니다.
• 미래 날짜에 따라 달라진다면 예약됨에 놓고 날짜를 추가합니다.
• 아직 막연하거나 먼 아이디어라면 언젠가에 둡니다.

#next로 필터링한 보기에서 작업하면 지금 할 수 있는 행동만 볼 수 있습니다.

주간 검토하기

일주일에 한 번 받은 편지함을 비우고, 활성 프로젝트마다 다음 행동이 있는지 확인하고, 미래 날짜를 검토하며, 언젠가 항목을 활성화하거나 삭제할지 결정하세요.

GTD 보기 설정하기

위쪽에 두 개의 링크를 만드세요.

• 비우기: 받은 편지함을 처리하기 위한 시스템 최상위 링크
• 다음: 다음 행동과 이번 주 일정을 보여 주는 #next OR this week 즐겨찾기 검색

Show completed를 사용해 완료한 항목을 자동으로 숨길 수 있습니다.

결론

이 가벼운 시스템은 빠르게 시작할 수 있습니다. 습관이 자리 잡은 뒤 완전한 GTD 방법으로 확장하거나 현재 버전이 필요를 충족한다면 그대로 유지하세요.