칸반

이 안내에서는 칸반의 장점을 소개하고 필요에 맞게 조정할 수 있는 간단한 보드를 만드는 방법을 설명합니다.

칸반이란?

기원

칸반은 고객이 물건을 가져갈 때 슈퍼마켓이 재고를 보충하는 방식을 관찰한 뒤 1950년대 Toyota에서 개발했습니다. 수요에 따라 생산 속도를 정하고 과잉을 피하며 효율적인 흐름을 유지합니다.

오늘날 이 원칙은 거의 모든 팀 업무에 적용됩니다.

장점

1. 높은 투명성: 팀이 업무의 상태와 양을 볼 수 있습니다.
2. 더 나은 협업: 눈에 보이는 문제를 바탕으로 지속적으로 개선합니다.
3. 높은 집중력: 진행 중인 작업 수를 제한합니다.
4. 높은 품질: 멀티태스킹과 방해 요소를 줄입니다.

칸반 보드 설정하기

열 정의하기

간단하게 시작하려면 Todo, Doing, Done을 사용하세요. 카드는 왼쪽에서 시작해 다음 단계에 여유가 생기면 오른쪽으로 이동합니다.

업무가 여러 전문 영역을 거친다면 Backlog, Design, Code, Test, Done 같은 단계를 사용하세요.

카드 만들기

새 카드는 왼쪽 열의 대기열에서 시작합니다. 짧은 제목, 시작에 필요한 정보와 해당하는 경우 마감일을 추가하세요.

처음에는 한 카드가 다음 열로 이동하기까지 약 하루의 작업을 나타내게 해 보세요. 너무 작은 카드는 만드는 비용이 크고, 너무 큰 카드는 천천히 움직입니다.

칸반 보드 사용하기

밀어 넣지 않고 당겨 오기

칸반은 Pull 시스템을 사용합니다. 다른 사람이 작업을 밀어 넣는 대신 실제 담당자가 여유가 생겼을 때 가져옵니다.

진행 중인 작업 제한하기

첫 대기열과 마지막 열을 제외한 각 열에는 진행 중인 작업(WIP) 제한이 있어야 합니다. 제한에 도달하면 자리가 생길 때까지 새 항목을 넣지 않습니다.

제한은 과부하를 막을 만큼 낮고 업무가 멈추지 않을 만큼 높아야 합니다.

검토 주기 정하기

처음에는 매일 흐름을 검토하세요. 열, 카드 정보, WIP 제한과 장애물을 조정합니다. 칸반은 지속적인 개선을 바탕으로 합니다.

카드를 뒤로 옮기기

카드를 이전 열로 돌려보내야 한다면 보통 절차에 문제가 있다는 뜻입니다. 가능하면 카드를 그대로 두고 무엇을 해야 막힘이 풀리는지 설명하는 새 작업을 만드세요.

문제가 있는 카드는 계속 자리를 차지해 주의를 끕니다. #blocked 태그를 붙이고 새 작업에는 #unblocker를 사용할 수 있습니다.

결론

칸반은 논리적이고 적용하기 쉽습니다. 시각적 흐름은 협업, 지속적인 개선과 팀의 책임감을 높이며, 적은 작업에 집중해 더 높은 품질을 만들게 합니다.