할 일 목록

할 일 목록은 현대 생산성의 기본이라 가치를 놓치기 쉽습니다. 이 안내에서는 목록을 더 효과적으로 사용하는 모범 사례를 소개합니다.

바로 시작하려면 Workflowy 무료 할 일 목록 만들기를 사용하세요.

할 일 목록 사용하기

원리는 간단합니다. 적고, 다음 작업을 보고, 실행하고, 완료 표시한 뒤 계속합니다. 하지만 다음 문제가 자주 생깁니다.

• 여러 곳에 흩어진 목록
• 다음에 무엇을 해야 할지 명확하지 않은 목록
• 이미 넘치는 목록에 계속 늘어나는 항목
• 새 작업이 생길 때 접근할 수 없는 목록

이 문제를 피하려면 Capture, Optimize, Refine, Evaluate의 CORE를 사용하세요.

수집하기

작업 추가를 최대한 쉽게 만드세요. 필요한 노력이 많을수록 기록하지 않고 기억하려 할 가능성이 커집니다.

Workflowy에서는 웹, 데스크톱과 모바일에서 항목을 빠르게 추가할 수 있습니다. 모든 작업을 한곳에 모아 항목을 잃거나 수집 전에 분류 위치를 결정하지 않도록 하세요.

최적화하기

가장 중요하고 유용한 작업이 먼저 오도록 목록을 정리하세요. 순서를 계속 다시 고민하지 않고 다음 작업을 신뢰할 수 있습니다.

개구리 먹기

하루 중 가장 어렵고 중요한 작업을 찾아 맨 위에 두세요. 일찍 끝내면 남은 하루가 가벼워집니다.

Eisenhower 방법

긴급성과 중요성으로 작업을 분류합니다. 긴급하고 중요함, 중요하지만 긴급하지 않음, 긴급하지만 중요하지 않음, 둘 다 아님으로 나눕니다.

네 가지 태그를 사용하거나…

구분선으로 작업을 묶을 수 있습니다.

구체화하기

각 항목이 명확한 다음 행동을 설명하는지 확인하세요. 그렇지 않다면 나눕니다.

일부 항목은 실제로 여러 단계가 있는 프로젝트입니다. 다음 행동이 분명해질 때까지 아래에 단계를 추가하세요.

평가하기

목록을 정기적으로 검토하세요. 어떤 우선순위가 바뀌었나요? 더 이상 없어야 할 작업은 무엇인가요? 빠진 작업은 무엇인가요?

시간은 한정되어 있습니다. 하지 않을 것을 아는 작업은 삭제하고 현실적으로 판단하세요. 할 일 목록은 하고 싶은 모든 것이 아니라 실제로 할 일을 적는 곳입니다.

결론

CORE를 적용하면 더 복잡한 방법을 도입하지 않고도 단순한 목록을 개선할 수 있습니다. 이 원칙은 Ivy Lee 방법 같은 다른 시스템도 강화합니다.

좋은 목록은 구조를 제공하고 캘린더, 포모도로와 타임 블로킹의 기반이 됩니다.