GTD

이 안내에서는 David Allen이 만든 작업 관리 방법인 GTD(Getting Things Done)를 Workflowy에서 사용하는 방법을 설명합니다.

GTD의 원칙

GTD는 모든 작업과 정보를 신뢰할 수 있는 시스템에 수집하고 명확히 하며 정리하는 방법입니다. 기억에 의존하지 않고, 각 프로젝트를 구체적인 행동으로 나눠 실행의 마찰을 줄이는 두 가지 생각이 핵심입니다.

1. 수집하기

새 작업, 아이디어와 정보는 모두 받은 편지함으로 들어갑니다. 아직 정리하지 말고 주의력을 비울 수 있도록 기록하세요.

2. 명확히 하기

매일 세 가지 질문으로 받은 편지함을 처리하세요.

실행할 수 있는가?

아니라면 나중에 유용할 수 있는 것은 참고 자료, 프로젝트가 될 가능성이 있는 것은 언젠가, 필요 없는 것은 삭제합니다.

한 단계로 끝낼 수 있는가?

여러 단계가 필요하다면 프로젝트를 만들고 첫 번째 구체적인 행동을 정해 다음, 캘린더 또는 위임에 놓습니다.

2분 안에 끝낼 수 있는가?

그렇다면 지금 하세요. 그렇지 않다면 다음, 캘린더 또는 위임에 추가합니다.

3. 정리하기

다음 행동을 업무, 집, 사람, 장소나 도구 같은 맥락으로 묶거나 태그를 지정하세요. 캘린더 항목에는 날짜를 추가하고 위임한 작업에는 담당자를 표시합니다.

4. 검토하기

적어도 일주일에 한 번 다음을 수행하세요.

1. 받은 편지함을 비웁니다.
2. 캘린더의 지난 날짜와 앞으로의 날짜를 검토합니다.
3. 다음 목록을 정리합니다.
4. 위임한 작업을 확인합니다.
5. 모든 활성 프로젝트에 다음 행동이 있는지 확인합니다.
6. 언젠가 목록을 다시 평가합니다.

5. 실행하기

오늘 날짜가 있는 활동부터 시작하고 적절한 맥락으로 필터링한 다음 목록에서 작업하세요. 새 항목은 계속 수집하고 나중에 명확히 합니다.

Workflowy에 GTD 설정하기

받은 편지함, 프로젝트, 다음, 캘린더, 위임, 언젠가, 참고 자료 섹션이 있는 상위 항목을 만드세요.

받은 편지함에 항목을 몇 개 추가하고 세 가지 질문을 적용합니다.

실행할 수 없는 정보는 참고 자료에 둘 수 있습니다.

여러 단계가 필요한 항목은 프로젝트가 됩니다.

오래 걸리는 행동은 다음에 두고, 날짜에 따라 달라지는 작업은 예약하며, 2분 안에 끝나는 일은 즉시 처리합니다.

프로젝트를 맥락별로 묶고 첫 번째 행동을 정합니다.

행동을 프로젝트에서 떼어 내지 않고 다음에 표시하려면 메뉴에서 **Mirror (Live copy)**를 선택하세요. 마름모로 표시되는 복사본은 계속 동기화됩니다.

다음 행동은 태그로 정리하거나…

맥락별로 시각적으로 묶을 수 있습니다.

위임한 작업 추적하기

먼저 다음에 작업을 위임하기 위한 행동을 만드세요.

전달한 뒤 #waiting 태그를 붙이거나 대기 중에 놓습니다. 언제 확인할지 알 수 있도록 날짜와 담당자 이름을 추가하세요.

실용적인 세부 사항

항목 완료하기

완료한 항목을 취소선으로 표시하거나 태그를 붙이거나 보관함으로 옮길 수 있습니다. 시스템을 가장 읽기 쉽게 유지하는 방법을 선택하세요.

캘린더 사용하기

날짜마다 줄을 만들 필요는 없습니다. 필요한 행동에만 날짜를 추가하고 캘린더에서 today - 14 days 검색을 즐겨찾기에 추가하면 앞으로 2주를 항상 볼 수 있습니다.

결론

GTD의 가치는 다섯 가지 습관에서 나옵니다.

1. 모든 것을 수집합니다.
2. 각 항목을 명확히 합니다.
3. 행동을 올바른 위치에 정리합니다.
4. 매주 시스템을 검토합니다.
5. 매일 신뢰할 수 있는 시스템을 바탕으로 행동합니다.