작업 관리의 기본

집안일 목록부터 회사 운영까지 모든 것은 활동을 명확하게 정의하고 정리하는 데서 시작합니다.

1. 작업 찾고 정의하기

작업이 달성해야 하는 목표부터 정하세요. 원하는 결과를 생각하지 않고 바로 목록을 쓰는 것은 흔한 실수입니다.

결과를 분명히 하고 필요한 작업을 적으세요. Workflowy에서는 어떤 항목이든 할 일로 바꿀 수 있습니다. 할 일을 참고하세요.

슬래시 명령으로 할 일 만들기

1. 바꿀 항목에 커서를 놓습니다.
2. /를 입력해 메뉴를 엽니다.
3. todo를 입력하고 Enter를 누릅니다.

여러 할 일 만들기

1. 여러 항목을 선택합니다.
2. 여러 항목 선택 메뉴에서 To-do를 선택합니다.

작업 나누기

작업을 실행할 수 있는 단계로 나누세요. 시작 방법이 분명하지 않다면 정의가 부족하거나 너무 막연할 가능성이 큽니다.

2. 작업 우선순위 정하기

범주로 묶기

생활 영역, 프로젝트 또는 활동을 수행할 장소처럼 유용한 기준으로 묶으세요.

마감일로 정렬하기

기한이 있다면 마감일 순서로 배치하세요.

중요도 또는 긴급성으로 정렬하기

빨리 하지 않으면 부정적인 결과가 생기는 작업을 생각하세요.

영향으로 정렬하기

다른 조건이 같다면 개인 생활이나 업무에 더 큰 영향을 주는 활동부터 시작하세요.

3. 작업 계획하기

무엇을 어떤 순서로 할지 정했다면 시간을 확보하세요. 목록을 검토하고 가능한 작업량을 추정한 뒤 그 시간을 사용하기로 약속합니다.

특정 기간이나 날짜에 계획한 작업을 분명히 표시하세요. 전체 목록이 길어도 진행 상황을 볼 수 있습니다.

4. 진행 상황 추적하기

매일 계획한 내용과 완료한 내용을 비교해 정해진 시간에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 알아보세요.

연습하면 소요 시간을 더 잘 추정하고 작업의 양과 순서를 조정할 수 있습니다. 매일 검토하면 작업을 정의하고 나누고 우선순위를 정하고 계획하는 방식이 계속 개선됩니다.