회의 노트의 기본

이 안내에서는 생산적인 회의를 준비하고 Workflowy로 필요한 내용을 미리 갖추는 방법을 설명합니다.

안건 준비하기

회의에는 어느 정도의 준비가 필요합니다. 대화가 시작되면 쉽게 주제에서 벗어날 수 있으므로 안건은 집중을 유지할 기준을 제공합니다.

주제가 무엇인가요?

회의를 진행한다면 주제를 명확하게 말하고 대화가 생산적으로 이어지도록 안내하세요.

누가 참여해야 하나요?

기여할 수 없는 사람은 초대하지 말고 의견을 제공해야 하는 사람은 빠뜨리지 마세요.

정보 모으기

주제와 질문, 업데이트, 결정의 세 범주가 있는 템플릿을 준비하세요.

질문

부족한 정보나 명확히 해야 할 내용, 답할 수 있는 사람을 적습니다.

업데이트

다른 사람이 일을 진행하도록 전달해야 하는 정보를 모읍니다.

결정

공유해야 하는 결정을 기록하고 영향을 받는 사람을 모두 포함합니다.

핵심 정보 기록하기

회의 중 준비한 질문을 하고 관련 업데이트를 적으며 내가 맡은 작업을 기록하세요.

가능한 한 빨리 정보를 쓰고 작업이 명확하지 않으면 설명을 요청하세요. 내 행동은 즉시 Todo로 바꾸면 나중에 is:todo로 찾을 수 있습니다.

필요한 경우 마감일을 추가하세요. 노트에 날짜를 입력하고 Workflowy가 추천하는 날짜 태그를 확인합니다. 나중에 this week, this month 같은 기간을 검색할 수 있습니다.

필요한 경우 노트 공유하기

회의를 진행하거나 노트를 담당한다면 항목을 만들고 팀 또는 참석자와 공유하세요.

비밀 링크를 사용하면 받는 사람이 Workflowy 계정 없이도 노트를 볼 수 있습니다.

다음 회의 전에 몇 분만 준비해도 회의 시간을 훨씬 유용하고 생산적으로 만들 수 있습니다.