Organizar el contenido

Workflowy permite relacionar ideas sin imponer un sistema complejo. Empieza con viñetas sencillas y añade etiquetas, fechas, enlaces, espejos y plantillas cuando los necesites.

Etiquetas

Las etiquetas agrupan contenido relacionado en toda la cuenta. Úsalas cuando una idea, persona, estado o área aparezca en varios lugares: #investigación, #espera, #cliente-a o @sam.

Consulta Etiquetas y menciones.

Fechas

Las fechas añaden tiempo al contenido: plazos, seguimientos, reuniones y recordatorios que deben aparecer al revisar un día, semana, mes o intervalo.

Consulta Etiquetas de fecha.

Enlaces internos e inversos

Los enlaces internos conectan dos elementos que deben referenciarse sin juntarlos. Los enlaces inversos muestran de dónde procede cada referencia.

Consulta Enlaces y enlaces inversos.

Espejos

Los espejos son copias dinámicas: un elemento aparece en varios lugares y los cambios se actualizan en todos. Úsalos para mostrar la misma lista, tabla, tablero, nota o proyecto en distintos contextos.

Consulta Espejos.

Plantillas

Las plantillas reutilizan estructuras frecuentes como órdenes del día, planes, listas de proyecto, resúmenes o procesos de incorporación.

Consulta Plantillas.

Combinar estas herramientas

Una nota de reunión puede llevar #cliente-a, enlazar con el plan, incluir una lista reflejada y usar una fecha para el seguimiento.

• Usa etiquetas cuando varios elementos compartan una categoría.
• Usa fechas cuando importe el momento.
• Usa enlaces cuando un elemento deba apuntar a otro.
• Usa espejos cuando el mismo contenido deba aparecer en varios lugares.
• Usa plantillas cuando quieras reutilizar una estructura como copia nueva.

Empieza con sencillez y añade estructura a medida que la necesites.