コンテンツを整理する

Workflowyでは、複雑なシステムを強制せずにアイデアをつなげられます。シンプルなバレットから始め、必要になったらタグ、日付、リンク、ミラー、テンプレートを追加します。

タグ

タグはアカウント全体の関連コンテンツをまとめます。アイデア、人、状態、領域が複数の場所に現れるときに使います。例：#research、#waiting、#client-a、@sam。

タグとメンションをご覧ください。

日付

日付は、期限、フォローアップ、会議、リマインダーなど、日、週、月、期間を見直すときに表示するコンテンツへ時間情報を追加します。

日付タグをご覧ください。

内部リンクとバックリンク

内部リンクは、同じ場所に置く必要はないものの、互いに参照すべき2つの項目をつなぎます。バックリンクは各参照元を表示します。

内部リンクとバックリンクをご覧ください。

ミラー

ミラーはアクティブなコピーです。一つの項目が複数の場所へ現れ、変更はすべてに反映されます。同じリスト、テーブル、ボード、ノート、プロジェクトを複数の文脈で表示するときに使います。

ミラーをご覧ください。

テンプレート

テンプレートは、議題、週次計画、プロジェクトリスト、要約、オンボーディング手順など、よく使う構造を再利用します。

テンプレートをご覧ください。

ツールを組み合わせる

会議メモへ#client-aを付け、計画へリンクし、ミラーしたリストとフォローアップの日付を含めることができます。

• 複数の項目が同じカテゴリーを共有するならタグを使います。
• 時期が重要なら日付を使います。
• 一つの項目から別の項目を参照するならリンクを使います。
• 同じコンテンツを複数の場所へ表示するならミラーを使います。
• 構造を新しいコピーとして再利用するならテンプレートを使います。

シンプルに始め、必要になったときに構造を加えましょう。