Guías y flujos de trabajo

Workflowy es un lienzo en blanco. No separa tareas, notas y proyectos en aplicaciones distintas: una misma estructura puede asumir cada función según cómo la uses.

Flujos de trabajo habituales

• Principios de la toma de notas. Captura ideas y organiza información mediante esquemas.
• Listas de tareas. Mejora un sistema sencillo para capturar y completar tareas.
• Principios de la gestión de tareas. Define tareas claras, divide proyectos y organiza el trabajo por resultados.
• Notas de reuniones. Prepara órdenes del día, toma notas útiles y convierte decisiones en acciones.
• Crear una biblioteca de plantillas. Reutiliza estructuras y estandariza procesos recurrentes.
• Listas de comprobación. Crea procesos fiables y repetibles.

Sistemas de productividad

• Encuentra tu sistema de productividad. Compara distintos enfoques.
• Construye un segundo cerebro. Captura, organiza, sintetiza y expresa información.
• Bullet journal. Sigue tareas, eventos y notas mediante registros diarios, mensuales y futuros.
• Método PARA. Organiza información en Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos.
• Revisión anual de PARA. Actualiza el sistema cuando cambien tus objetivos.
• Getting Things Done. Captura compromisos y decide la siguiente acción.
• GTD ligero. Adopta una versión más sencilla de GTD.
• Kanban. Visualiza el trabajo a medida que avanza.
• Método Ivy Lee. Centra cada día en una lista corta y priorizada.
• Método MoSCoW. Prioriza los requisitos de un proyecto.
• Técnica Pomodoro. Trabaja en periodos concentrados con descansos.
• Time blocking. Planifica el día en bloques de tiempo.

Colaboración

Workflowy sirve tanto para una lista compartida por dos personas como para un equipo o un proceso con clientes. Aprende a configurar un espacio y un flujo colaborativos con responsabilidades y traspasos claros.

Consejo: si no sabes por dónde empezar, empieza a escribir. La estructura aparecerá de forma natural.