Guides et flux de travail

Workflowy est une page blanche. Il ne sépare pas les tâches, notes et projets dans des applications distinctes : une même structure peut remplir chacun de ces rôles selon votre manière de l’utiliser.

La plupart des personnes commencent par une liste simple, puis la laissent évoluer naturellement.

Flux de travail courants

• Principes de base de la prise de notes. Capturez vos idées et organisez les informations avec une arborescence.
• Listes de tâches. Tirez davantage d’un système simple pour capturer et terminer les tâches.
• Principes de base de la gestion des tâches. Définissez des tâches claires, décomposez les projets et organisez le travail autour de résultats.
• Principes de base des notes de réunion. Préparez l’ordre du jour, prenez des notes utiles et transformez les décisions en actions.
• Créer une bibliothèque de modèles. Réutilisez vos structures et standardisez les processus récurrents.
• Checklists. Créez des processus fiables et répétables pour ne manquer aucune étape.

Méthodes de productivité

• Trouver votre méthode de productivité. Comparez différentes approches et choisissez celle qui vous convient.
• Construire un second cerveau. Capturez, organisez, synthétisez et exprimez les informations qui comptent.
• Bullet Journal. Suivez tâches, événements et notes avec des journaux quotidiens, mensuels et futurs.
• Méthode PARA. Organisez les informations en Projets, Domaines, Ressources et Archives.
• Revue annuelle du système PARA. Actualisez PARA lorsque vos objectifs et responsabilités évoluent.
• Getting Things Done. Capturez vos engagements et décidez de la prochaine action sans dépendre de votre mémoire.
• GTD simplifié. Adoptez une version plus légère de GTD.
• Kanban. Visualisez le travail au fil des étapes d’un processus.
• Méthode Ivy Lee. Concentrez chaque journée sur une courte liste de tâches prioritaires.
• Méthode MoSCoW. Classez les exigences selon ce qui doit, devrait, pourrait ou ne sera pas réalisé.
• Technique Pomodoro. Travaillez par périodes de concentration entrecoupées de pauses.
• Time blocking. Planifiez la journée en blocs de temps dédiés.

Collaboration

Workflowy convient aussi bien à une liste partagée entre deux personnes qu’à un espace d’équipe ou un processus client. Découvrez comment mettre en place un espace et un flux de travail collaboratifs, avec des responsabilités et transmissions claires.

Conseil : si vous ne savez pas par où commencer, commencez simplement à écrire. La structure apparaîtra naturellement.