ガイドとワークフロー

Workflowyは空白のキャンバスです。タスク、ノート、プロジェクトを別々のアプリへ分けず、同じ構造が使い方に応じてそれぞれの役割を果たします。

よく使うワークフロー

• ノート作成の基本 — アウトラインでアイデアを収集し、情報を整理します。
• To-doリスト — シンプルなタスクの収集、完了システムを改善します。
• タスク管理の基本 — タスクを明確に定義し、プロジェクトを分け、成果に応じて整理します。
• 会議メモ — 議題を準備し、有用なメモを作り、決定を行動へ変えます。
• テンプレートライブラリを作る — 構造を再利用し、繰り返す手順を標準化します。
• チェックリスト — 信頼でき、繰り返し使える手順を作ります。

生産性システム

• 自分に合う生産性システムを見つける — 複数のアプローチを比較します。
• セカンドブレインを作る — 情報を収集、整理、要約し、表現します。
• バレットジャーナル — 日次、月次、将来のログでタスク、予定、メモを追跡します。
• PARAメソッド — 情報をProjects、Areas、Resources、Archivesへ整理します。
• PARA年次レビュー — 目標が変わるときにシステムを更新します。
• Getting Things Done — 約束を収集し、次の行動を決めます。
• 軽量GTD — よりシンプルなGTD版を使います。
• カンバン — 進行中の作業を可視化します。
• Ivy Leeメソッド — 優先順位を付けた短いリストへ一日を集中させます。
• MoSCoWメソッド — プロジェクト要件へ優先順位を付けます。
• ポモドーロ・テクニック — 休憩を挟んだ集中時間で作業します。
• タイムブロッキング — 一日を時間枠で計画します。

共同作業

Workflowyは、2人で使う共有リストからチームや顧客の手順まで対応します。責任と引き継ぎが明確な共同作業スペースとフローの設定方法をご覧ください。

ヒント：どこから始めるか分からなければ、まず書いてください。構造は自然に現れます。