Bullet journal

Ce guide montre comment tenir un bullet journal dans Workflowy. Le système organise simplement les activités, notes et événements quotidiens et s’accorde naturellement avec les puces de Workflowy.

Qu’est-ce qu’un bullet journal ?

Le bullet journal réunit dans un carnet plusieurs sections consacrées à différentes périodes : la journée, le mois et l’avenir. Elles servent ensemble à organiser les activités quotidiennes, examiner le passé et se rappeler les événements futurs.

Ryder Carroll a développé ce système en 2013 pour un carnet papier. Son nom vient des puces utilisées pour représenter les informations.

Fonctionnement du bullet journal

Le système d’origine contient quatre sections : daily log, monthly log, future log et index.

• Le daily log contient les tâches, événements et notes de chaque journée.
• Le monthly log suit les événements prévus pendant le mois en cours.
• Le future log regroupe les événements et tâches des mois suivants.
• L’index indique la page de chaque section. Il est inutile dans un système numérique doté de favoris et d’une recherche.

Le flux

Au début de la journée, examinez le monthly log et copiez dans le daily log les éléments prévus pour aujourd’hui. Ajoutez-y aussi les nouvelles tâches, notes et dates rencontrées pendant la journée afin de les capturer sans interrompre votre activité.

Le daily log utilise une notation simple :

• Une puce ordinaire représente une tâche
• X indique une tâche terminée
• o indique un événement
• > signale un élément reporté au lendemain
• < signale un élément planifié dans le monthly log ou le future log
• - indique une note

Les types peuvent être imbriqués : un événement peut contenir plusieurs tâches et une tâche plusieurs notes.

À la fin de la journée, terminez, reportez, planifiez ou placez dans le future log chaque tâche inachevée.

Le monthly log contient une liste des jours du mois avec leurs événements et une liste de tâches sans date fixe. Consultez-le chaque jour ou chaque semaine pour transférer dans le daily log ce qui est prévu aujourd’hui. Au début du mois suivant, migrez les tâches restantes.

Le future log conserve les éléments postérieurs au mois actuel. Examinez-le une fois par mois et transférez les éléments du nouveau mois vers le monthly log.

Tenir un bullet journal dans Workflowy

Dans Workflowy, utilisez seulement les trois sections principales : Daily log, Monthly log et Future log.

Dans Future log, ajoutez un élément pour chaque mois de l’année. Le papier limite souvent cette vue à six mois, mais Workflowy n’impose pas cette contrainte.

Dans Monthly log, ajoutez les jours du mois avec une lettre indiquant le jour de la semaine, puis une section Tasks pour les activités du mois qui n’ont pas encore de date précise.

Vous pouvez créer sept modèles, un pour chaque jour possible de début du mois, et dupliquer celui qui convient.

Ajoutez dans Daily log une légende adaptée au numérique :

• Une puce ordinaire représente une tâche
• Terminer l’élément indique que la tâche est accomplie
• #e indique un événement
• > signale un report au lendemain
• < signale une planification dans Monthly log ou Future log
• - indique une note
• X indique une tâche abandonnée

Ajoutez un > supplémentaire à chaque nouveau report afin de repérer les tâches sans cesse repoussées. Décidez alors de les traiter en priorité ou de les abandonner avec X.

Créez aussi une section Archive dans Daily log pour y déplacer les journées après chaque semaine ou mois.

Pour commencer comme au premier jour d’un mois : ajoutez dans Future log les événements de l’année, transférez ceux du mois actuel vers Monthly log, puis créez la date du jour dans Daily log et ajoutez les tâches prévues.

Renforcer le bullet journal avec les miroirs

Une fois le système maîtrisé, utilisez des miroirs plutôt que de copier les éléments d’une section ou d’un jour à l’autre.

Le menu d’un miroir permet de suivre le parcours d’un élément, par exemple de Future log vers Monthly log puis Daily log. Toutes les copies restent aussi à jour lorsque l’élément est terminé, modifié ou enrichi de notes.

Pendant la révision mensuelle, vous voyez immédiatement quels éléments prévus n’ont pas été terminés et doivent être reflétés dans le mois suivant.

Conclusion

Le bullet journal capture et suit simplement les tâches, événements et notes. Workflowy élimine les limites du carnet papier grâce à la recherche instantanée, aux favoris, aux miroirs, aux balises et au partage.