Revue annuelle du système PARA

Que vous commenciez avec la méthode PARA ou que vous l’utilisiez depuis longtemps, une revue annuelle permet d’adapter le système à vos objectifs et responsabilités actuels. Gardez deux onglets côte à côte : votre système PARA d’un côté et cette checklist de l’autre.

Examiner l’année écoulée

Parcourez les catégories de la plus actionnable à la moins actionnable. Prenez le temps de répondre aux questions : la réflexion fait partie du résultat.

Projets

1. De quels projets suis-je le plus fier ?
2. Lesquels ont été les plus difficiles, et pourquoi ?
3. Qu’ai-je appris grâce aux projets de cette année ?
4. Quels nouveaux engagements ai-je pris ?
5. Suis-je satisfait de ma manière de travailler ?
6. Que voudrais-je changer ?

Transformez en Domaines les projets devenus des responsabilités ou des habitudes continues. Déplacez les documents et modèles réutilisables vers Ressources.

Domaines

1. Quels domaines ai-je le mieux entretenus ?
2. Quels domaines devraient exister mais manquent encore ?
3. Qu’ai-je appris en les maintenant ?
4. Quels domaines ont été les plus difficiles, et pourquoi ?
5. Pour quels nouveaux projets suis-je prêt ?
6. Quels domaines ne sont plus pertinents ?

Transformez en Projets les domaines prêts à produire un résultat concret. Déplacez vers Ressources les informations encore utiles et vers Archives ce qui ne l’est plus.

Ressources

1. Certaines anciennes ressources redeviennent-elles utiles ?
2. Quels sujets ne m’intéressent plus ?
3. Quels centres d’intérêt ai-je envie de développer ?

Déplacez vers Domaines les ressources redevenues pertinentes, vers le Projet concerné celles qui servent une action concrète, et vers Archives celles qui n’ont plus d’utilité.

Définir les objectifs de l’année

Un objectif n’est utile que s’il s’appuie sur des domaines de responsabilité et des projets capables de le faire avancer. Formulez des objectifs SMART :

• Spécifiques : définissez clairement le résultat attendu.
• Mesurables : choisissez des critères de progrès et de réussite.
• Atteignables : restez réaliste.
• Pertinents : alignez-les sur vos valeurs et priorités.
• Datés : fixez une échéance.

Le modèle associe les questions précédentes à des étiquettes.

Cliquez sur l’étiquette de chaque question finale pour retrouver les réponses pertinentes :

1. Quels sont mes objectifs cette année ?
2. Comment vais-je les atteindre ?
3. Quelles habitudes dois-je développer ?
4. Comment vais-je développer ces habitudes ?
5. Par quoi dois-je commencer ?
6. Quelles responsabilités dois-je ajouter ?
7. Sur quoi dois-je cesser de me concentrer ?

Préparer la réussite

1. Retirez les domaines que vous ne souhaitez plus entretenir. Votre liste doit refléter vos choix actuels.
2. Créez des domaines pour les habitudes souhaitées. Définissez les actions régulières et, si nécessaire, leurs rappels. Pour lire davantage, créez par exemple un domaine « Lecture » avec votre liste et vos notes, puis placez un miroir du livre en cours dans vos projets.
3. Créez des projets pour atteindre vos objectifs. Si un objectif commence plus tard, conservez-le dans un domaine avec une date. Lorsqu’il devient actif, rassemblez dans son projet toutes les prochaines actions et ressources nécessaires.

Conclusion

Votre système PARA doit maintenant refléter les objectifs de l’année, avec les responsabilités et projets nécessaires pour les atteindre. Conservez le modèle original dans Ressources afin de le dupliquer lors de la prochaine revue annuelle.