Méthode Ivy Lee

Les systèmes de productivité complets attirent souvent le plus d’attention. Pourtant, les méthodes les plus simples sont parfois les meilleures, surtout si vous avez du mal à rester fidèle à une organisation. Moins un système demande d’efforts, plus vous avez de chances de l’utiliser durablement.

La méthode porte le nom de son créateur, Ivy Ledbetter Lee. Il l’aurait expliquée en quinze minutes aux cadres de Charles Schwab, avec un effet si important sur leur productivité que l’industriel l’aurait ensuite généreusement rémunéré.

Qu’est-ce que la méthode Ivy Lee ?

La méthode repose sur une liste de tâches limitée strictement à six éléments. Aucune nouvelle tâche ne peut être ajoutée tant qu’une place n’est pas libre.

1. À la fin de chaque journée, écrivez les six tâches les plus importantes à réaliser le lendemain
2. Classez-les de la plus importante à la moins importante
3. Le lendemain, commencez par la première et ne passez à la suivante qu’une fois celle-ci terminée
4. En fin de journée, transférez les tâches inachevées vers la liste du lendemain

C’est tout. Cette structure minimale offre juste assez de planification pour produire des résultats importants.

Pourquoi la méthode fonctionne-t-elle ?

Elle est facile à commencer

Les quatre étapes sont familières à toute personne ayant déjà utilisé une liste de tâches. Les seuls éléments nouveaux sont la limite de six tâches et l’obligation de terminer l’élément actuel avant de poursuivre.

Elle est facile à maintenir

Le système ne contient qu’une liste : la prochaine action est donc toujours évidente. À la fin de la journée, déplacez les tâches restantes et remplissez les places libres. Aucun diagramme complexe ni examen périodique élaboré n’est nécessaire.

Elle impose la concentration

La limite de six éléments oblige à choisir les activités les plus utiles. La règle d’une seule tâche à la fois empêche de sauter vers un travail plus attirant. Vous avez peu de tâches à considérer et devez vous concentrer sur l’action actuelle pour faire progresser la liste.

Hiérarchiser les six tâches

Une méthode simple demande tout de même de bons choix. Six tâches insignifiantes peuvent vous occuper sans produire de résultat important. Voici quelques méthodes de priorité compatibles.

Matrice Eisenhower

Elle classe les tâches dans quatre quadrants selon leur urgence et leur importance. Avec Ivy Lee, privilégiez les quadrants 1, 2 et 3, et surtout le quadrant 2 : les tâches importantes mais non urgentes.

Si votre journée comporte toujours plusieurs activités urgentes et importantes, cherchez pourquoi autant de problèmes deviennent des urgences au lieu d’être anticipés.

Matrice valeur/effort

Cette matrice crée quatre quadrants et favorise les activités à forte valeur, qu’elles demandent peu ou beaucoup d’efforts.

Elle ressemble à la matrice Eisenhower, mais utilise la valeur et l’effort comme dimensions.

Règle 1-3-5

La règle originale prévoit une grande tâche, trois moyennes et cinq petites. Pour respecter la limite de six éléments d’Ivy Lee, utilisez une version 1-2-3 : une grande tâche, deux moyennes et trois petites.

Conclusion

Malgré sa simplicité, la méthode Ivy Lee aide depuis longtemps de nombreuses personnes à agir. Elle convient particulièrement si vous avez tendance à procrastiner ou à abandonner les systèmes de productivité.

Elle ajoute quelques règles ciblées à la liste de tâches traditionnelle, sans imposer une longue courbe d’apprentissage ni des processus compliqués.