GTD simplifié

La méthode GTD complète est puissante, mais sa mise en place et son entretien demandent de nouvelles habitudes. Cette version simplifiée conserve les pratiques les plus utiles : capturer au même endroit, définir la prochaine action, organiser par statut et revoir régulièrement le système.

Les quatre parties du système

Créez quatre sections dans Workflowy.

Boîte de réception

Un emplacement unique pour capturer rapidement tâches, idées et informations sans les organiser immédiatement.

Tâches

Les actions que vous pouvez avancer dans les sept prochains jours. Ajoutez l’étiquette #next à chaque prochaine action concrète.

Planifié

Les éléments qui ne deviennent pertinents qu’à une date future. Ajoutez-leur une date afin qu’ils réapparaissent au bon moment.

Un jour peut-être

Les idées et projets que vous pourriez entreprendre plus tard, sans engagement actuel.

Utiliser GTD simplifié

Capturez tout d’abord dans la Boîte de réception. Une fois par jour, traitez chaque élément :

• Si vous pouvez agir dans les sept prochains jours, placez-le dans Tâches.
• S’il s’agit d’une action unique, ajoutez #next.
• S’il s’agit d’un projet, ajoutez ses sous-tâches et marquez la première action avec #next.
• Si l’élément dépend d’une date future, placez-le dans Planifié et ajoutez une date. Marquez aussi une action préparatoire avec #next si nécessaire.
• Si l’idée reste vague ou lointaine, placez-la dans Un jour peut-être.

Travaillez ensuite depuis une vue filtrée sur #next. Vous voyez ainsi uniquement les actions réellement disponibles, sans devoir parcourir tous vos projets.

Faire une revue hebdomadaire

Une fois par semaine : videz la boîte de réception, vérifiez que chaque projet actif possède une prochaine action, examinez les dates à venir et décidez si certains éléments de Un jour peut-être doivent être activés ou supprimés.

Configurer une vue GTD

Créez deux liens en haut de votre système :

• Vider : un lien vers la racine de votre système GTD, pour traiter la boîte de réception.
• Suivant : une recherche favorite pour #next OR this week, afin d’afficher les prochaines actions et les éléments prévus cette semaine.

Vous pouvez masquer automatiquement les éléments terminés avec l’option Show completed afin de garder une vue nette.

Conclusion

Ce système léger convient si vous souhaitez commencer rapidement. Lorsque ces habitudes sont bien installées, vous pouvez adopter la méthode GTD complète ou continuer avec cette version si elle répond à vos besoins.