Búsqueda avanzada

Aprende a usar las funciones de búsqueda avanzada para encontrar cualquier cosa en Workflowy.

Ver como Markdown

Cuándo usarla

La búsqueda de Workflowy te ayuda a encontrar cualquier cosa, en cualquier lugar y al instante. Empieza a escribir y Workflowy mostrará las viñetas que coincidan en toda tu cuenta.

Puedes combinar palabras clave, etiquetas, fechas y filtros para encontrar exactamente lo que necesitas. Es rápida, potente y está diseñada para funcionar incluso con tus esquemas más grandes.

Operadores básicos de búsqueda

Los operadores de búsqueda son caracteres o comandos que permiten realizar búsquedas especiales. La mayoría se pueden usar con todo tipo de búsquedas: texto, etiquetas y formatos.

Excluir algo: Usa el signo menos «-» para indicar NO. Colócalo delante del elemento que quieras excluir.

Por ejemplo, usa «-#alta» para buscar todos los elementos que no tengan la etiqueta #alta.

Buscar alternativas: Usa «OR» para indicar que quieres ver resultados de una cosa o de otra.

Por ejemplo, usa «@Steve OR @Lisa» para buscar elementos etiquetados con @Steve o @Lisa.

Buscar texto

Workflowy actualizará los resultados en tiempo real mientras escribes. De forma predeterminada, también muestra coincidencias parciales. Para obtener coincidencias exactas, escribe el texto entre comillas «».

  1. Haz clic en la barra de búsqueda.
  2. Empieza a escribir el texto que buscas.

Buscar etiquetas

  1. Haz clic en la barra de búsqueda.
  2. Escribe la etiqueta # o @.

Buscar por formato

Puedes buscar elementos según su tipo, como tareas, elementos compartidos e imágenes.

Hay varios operadores que puedes usar para buscar según el formato de un elemento. Estos son algunos ejemplos:

is: has: text: highlight:

  1. Haz clic en la barra de búsqueda.
  2. Escribe uno de los cuatro operadores (is:, has:, text: o highlight:).
  3. Elige el formato que quieras buscar.

Buscar una fecha

Puedes buscar elementos con etiquetas de fecha mediante fechas concretas, lenguaje natural o intervalos de fechas.

Formatos de fecha concretos: MM = mes, DD = día, AA = año, HH = hora, mm = minuto

MM/DD MM-DD MM/DD/AA MM-DD-AA MM/DD/AAAA MM-DD-AAAA

Fechas en lenguaje natural: Today, Tomorrow, Yesterday This week, Next week, Last week This month, Next Month, Last Month This year, Next year, Last year

  1. Haz clic en la barra de búsqueda.
  2. Escribe una fecha concreta o una fecha en lenguaje natural.

Buscar un intervalo de fechas

También puedes buscar un intervalo para encontrar todos los elementos cuyas etiquetas de fecha estén dentro de él.

MM = mes, DD = día, AA = año, HH = hora, mm = minuto

MM/DD - MM/DD MM/DD/AA - MM/DD/AA MM/DD/AAAA - MM/DD/AAAA

También puedes usar el operador de búsqueda «date-after:».

  1. Haz clic en la barra de búsqueda.
  2. Escribe un intervalo de fechas.

Búsqueda anidada

La búsqueda jerárquica permite usar el operador «>» para filtrar elementos según el contenido de sus nodos antecesores. Así puedes usar información del nodo antecesor para acotar la búsqueda. La búsqueda anidada admite varias palabras, por lo que una consulta como Proyectos > Escribir borrador -today encontrará nodos que contengan tanto «Escribir borrador» como «-today».

Nota: debe haber un espacio entre cada elemento y el operador «>». Por ejemplo, A>B no funciona, pero A > B sí.

Este diagrama muestra los antecesores y descendientes de la viñeta verde.

  1. Haz clic en la barra de búsqueda o pulsa Esc en el teclado.
  2. Escribe una cadena o propiedad, como is:complete, para especificar algo sobre el elemento padre del resultado que buscas.
  3. Escribe el operador «>» para convertir la consulta en una búsqueda jerárquica.
  4. Escribe la cadena o propiedad por la que quieras filtrar.
  5. Opcional: sigue usando «>» para acotar aún más la búsqueda.

Este es un ejemplo sencillo que muestra la utilidad de una búsqueda anidada. Ejemplo: agencia web. En este ejemplo tenemos una lista de proyectos para una agencia web. Supongamos que queremos ver todas las tareas asignadas a un miembro del equipo, «@sam».

Esta búsqueda mostraría todas las tareas de «@sam».

Si quisiéramos acotar la búsqueda y ver solo las tareas relacionadas con SEO, podríamos usar la búsqueda anidada «SEO > @sam».

Podríamos acotarla aún más para incluir solo los proyectos con prioridad «#alta» mediante «#alta > SEO > @sam».

Otros operadores de búsqueda

Workflowy cuenta con un conjunto de operadores de búsqueda en constante expansión para ayudarte a encontrar exactamente lo que buscas. De forma predeterminada, utiliza una búsqueda parcial aproximada para encontrar elementos aunque no recuerdes el texto exacto.

Lógica básica y operadores booleanos

  • Un espacio entre palabras funciona como AND y busca los elementos que contengan ambas palabras.
  • OR busca elementos que contengan una cosa o la otra.
  • El signo menos (-) funciona como NOT y excluye de la búsqueda el elemento que lo sigue.
  • Las comillas («…») realizan una búsqueda exacta y solo devuelven resultados cuando el contenido coincide.

Operadores basados en formato, tipo o propiedad

  • is: selecciona elementos por tipo o estado, como is:complete, is:backlinks o is:shared.
  • has: busca elementos que tengan un componente determinado, como has:file, has:note o has:tweet.
  • text: busca texto con un estilo, formato o color concreto.
  • highlight: busca texto según el color de resaltado.
  • changed: busca elementos según cuándo se modificaron por última vez.
  • in:note: busca texto según su ubicación dentro de un elemento, como un backlink o una nota.