高度な検索

高度な検索機能を使い、Workflowy内のすべてのコンテンツを見つけます。

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使用する場面

Workflowyの検索は、どこにある内容でもすぐに見つけます。入力を始めると、アカウント全体から一致するバレットが表示されます。

キーワード、タグ、日付、フィルターを組み合わせ、必要な内容を正確に見つけられます。高速で強力なため、大きなアウトラインでも利用できます。

基本的な検索演算子

検索演算子は、特別な検索を行う文字またはコマンドです。ほとんどの演算子は、テキスト、タグ、形式など、すべての検索タイプで使えます。

項目を除外する： マイナス記号**-**はNOTを意味します。除外する項目の前に付けます。

たとえば-#highは、#highタグのないすべての項目を見つけます。

複数の候補を検索する： ORを使うと、どちらかに一致する結果を表示できます。

たとえば@Steve OR @Lisaは、@Steveまたは@Lisaタグのある項目を見つけます。

テキストを検索する

入力中にWorkflowyが一致する結果をリアルタイムで更新します。既定では部分一致も表示します。完全一致だけを表示するには、テキストを引用符で囲みます。

  1. 検索バーを選択します。
  2. 検索するテキストを入力し始めます。

タグを検索する

  1. 検索バーを選択します。
  2. **#または@**タグを入力します。

形式で検索する

To-do、共有項目、画像など、項目タイプを基準に検索できます。

項目形式を検索する代表的な演算子は次のとおりです。

is: has: text: highlight:

  1. 検索バーを選択します。
  2. is:、has:、text:、highlight:のいずれかを入力します。
  3. 検索する形式を選択します。

日付を検索する

特定の日付、自然言語、日付範囲を使い、日付タグのある項目を検索できます。

特定の日付形式： MM = 月、DD = 日、YY = 年、HH = 時、mm = 分

MM/DD MM-DD MM/DD/YY MM-DD-YY MM/DD/YYYY MM-DD-YYYY

自然言語の日付： Today、Tomorrow、Yesterday This week、Next week、Last week This month、Next Month、Last Month This year、Next year、Last year

  1. 検索バーを選択します。
  2. 特定の日付または自然言語の日付を入力します。

日付範囲を検索する

日付範囲を検索し、その範囲内の日付タグがあるすべての項目を見つけられます。

MM = 月、DD = 日、YY = 年、HH = 時、mm = 分

MM/DD - MM/DD MM/DD/YY - MM/DD/YY MM/DD/YYYY - MM/DD/YYYY

date-after:検索演算子も使えます。

  1. 検索バーを選択します。
  2. 日付範囲を入力します。

入れ子検索

階層検索は**>**演算子を使い、親項目のコンテンツを基準に項目を絞り込みます。親項目の情報で検索範囲を狭められます。入れ子検索は複数の単語に対応するため、Projects > Write draft -todayは「Write draft」と「-today」の両方を含む項目を見つけます。

注：各項目と>演算子の間には空白が必要です。A>Bは動作しませんが、A > Bは動作します。

次の図は、緑のバレットの親項目と子項目を示しています。

  1. 検索バーを選択するか、キーボードでEscを押します。
  2. is:completeなど、文字列または属性で検索対象の親項目を指定します。
  3. **>**演算子を入力し、階層検索へ変えます。
  4. 絞り込む文字列または属性を入力します。
  5. 任意：**>**を続けて使い、検索をさらに狭めます。

入れ子検索の使い方を示す簡単な例です。 例：Web制作会社。 Web制作会社のプロジェクト一覧から、チームメンバー@samへ割り当てたすべての作業を探すとします。

この検索は@samのすべてのTo-doを表示します。

SEO関連の作業だけを表示するには、SEO > @samという入れ子検索で範囲を狭めます。

優先度#highのプロジェクトだけを含めるには、#high > SEO > @samでさらに狭めます。

その他の検索演算子

Workflowyでは、必要な内容を正確に見つけるための検索演算子を継続的に追加しています。既定では、正確な内容を覚えていなくても見つけられるよう、部分的なあいまい検索を使います。

基本的な論理およびBoolean演算子

  • 単語間の空白はANDのように動作し、両方の単語を含む項目を見つけます。
  • ORは2つの項目のどちらかを含む結果を見つけます。
  • マイナス記号**-はNOT**のように動作し、後ろの項目を検索から除外します。
  • 引用符**“…”**は完全一致の結果だけを返します。

形式、タイプ、属性の演算子

  • **is:**はis:complete、is:backlinks、is:sharedのように、タイプや状態で項目を選びます。
  • **has:**はhas:file、has:note、has:tweetのように、特定の要素がある項目を見つけます。
  • **text:**は特定のスタイル、形式、色が適用されたテキストを見つけます。
  • **highlight:**はハイライト色でテキストを見つけます。
  • **changed:**は最後の変更時刻で項目を見つけます。
  • **in:note:**はバックリンクやノートなど、項目内の場所を基準にテキストを見つけます。