Recherche

Apprendre à utiliser les fonctions de recherche avancée pour trouver n'importe quoi dans Workflowy.


Quand l’utiliser

La recherche Workflowy retrouve instantanément n’importe quel contenu de votre compte. Commencez à saisir du texte pour afficher les puces correspondantes, puis combinez mots-clés, étiquettes, dates et filtres afin d’affiner les résultats, même dans une très grande arborescence.

Vous pouvez rechercher du texte, des mots-clés, des fichiers, des tâches, et bien plus encore en utilisant différents opérateurs de recherche.

Lorsque vous effectuez une recherche dans Workflowy, la recherche s'effectue au niveau de votre emplacement actuel. Si vous souhaitez effectuer une recherche sur l'ensemble de votre compte, assurez-vous d'abord de revenir à l’accueil.

Opérateurs de recherche de base

Les opérateurs de recherche sont des caractères ou des commandes que vous pouvez utiliser pour effectuer des recherches spéciales. La plupart des opérateurs de recherche peuvent être utilisés avec tous les types de recherche (texte, mots-clés, type de formats).


Exclure quelque chose
Vous pouvez utiliser le signe moins "-" pour EXCLURE. Le signe moins est placé devant l'élément que vous souhaitez exclure.

Par exemple, pour rechercher tous les éléments qui n'ont pas le mot-clé “#high”, écrivez dans la barre de recherche "-#high"

Recherche d'alternatives
Vous pouvez utiliser "OR" (ou) pour indiquer que vous souhaitez obtenir des résultats pour une information OU une autre.

Par exemple, pour rechercher des éléments étiquetés avec @Steve ou @Lisa, écrivez dans votre barre de recherche "@Steve OR @Lisa"

Rechercher un texte

Workflowy sera mis à jour en temps réel avec toutes les correspondances au fur et à mesure que vous écrivez. Par défaut, Workflowy affichera également les correspondances partielles. Pour des correspondances exactes, mettez votre texte entre guillemets "".

1. Cliquez sur la barre de recherche
2. Commencez à taper le texte que vous recherchez.

Recherche de mots-clés

1. Cliquez sur la barre de recherche
2. Tapez la balise # ou @.

Recherche basée sur le format

Vous pouvez rechercher des éléments en fonction de leur type, par exemple des tâches, des éléments partagés, des images, etc.

Il existe quatre opérateurs de recherche principaux que vous pouvez utiliser pour effectuer une recherche en fonction du format de l'élément.

is: (est)
has:
(a)
text:
(couleur du texte)
highlight:
(couleur de surlignement)

1. Cliquez sur la barre de recherche
2. Tapez l'un des quatre opérateurs de recherche (is: has: text: highlight:)
3. Choisissez un format à rechercher.

Rechercher une date

Vous pouvez rechercher des éléments comportant des dates à l'aide de dates spécifiques, de langage naturel ou période entre deux dates.

Formats de date spécifiques
MM = mois (month), DD = jour (day), YY = année (year), HH = heure (hour), mm = minute

MM/DD, MM-DD
MM/DD/YY, MM-DD-YY
MM/DD/YYYY, MM-DD-YYYY

Dates en langage naturel
Aujourd’hui, demain, hier

Cette semaine (écrivez “this week”), La semaine prochaine (écrivez “Next week”), La semaine passée (écrivez “Last week”)

Ce mois (écrivez “This month”), Le mois prochain (écrivez “Next Month”), Le mois passé (écrivez “Last Month”)

Cette année (écrivez “This year”), L’année prochaine (écrivez “Next year”), L’année dernière (écrivez “Last year”)

1. Cliquez sur la barre de recherche
2. Tapez une date spécifique ou une date en langage naturel.

Recherche d'une plage de dates

Vous pouvez également rechercher dans une période de dates pour trouver toutes les dates qui se situent dans cette plage.

Formats de date spécifiques pour les période
MM = mois (month), DD = jour (day), YY = année (year), HH = heure (hour), mm = minute

MM/DD - MM/DD
MM/DD/YY - MM/DD/YY
MM/DD/YYYY - MM/DD/YYYY

Vous pouvez également utiliser l'opérateur de recherche “date-after:” (date après le)

1. Cliquez sur la barre de recherche
2. Saisissez une fourchette de dates.

Recherche hiérarchique

La recherche hiérarchique vous permet d'utiliser l'opérateur de recherche ">" pour filtrer les éléments en fonction du contenu qui se situe dans les points imbriqués (points enfants) de l’élément de votre recherche. 

Remarque : Il doit y avoir un espace entre chaque élément et l'opérateur de recherche ">". Par exemple, A>B ne fonctionnerait pas, mais A > B fonctionnerait.

En d'autres termes, elle vous permet d’effectuer une recherche hiérarchique dans l’élément sélectionné.

Voici un exemple simple qui montre l'utilité d'une recherche hiérarchique.

Exemple - Agence web

Dans cet exemple, nous avons une liste de projets pour une agence web. Disons que nous voulons voir toutes les tâches assignées à un membre de l'équipe "@sam".
Cette recherche nous montrerait toutes les tâches pour "@sam".
Et si nous voulons restreindre la recherche et n'examiner que les tâches liées au référencement, nous pourrions le faire avec une recherche imbriquée de "SEO > @sam".
Nous pourrions restreindre encore davantage la recherche en spécifiant que nous ne voulons inclure que les projets qui sont "#high" prioritaires avec une recherche de "#high > SEO > @sam".
1. Cliquez sur la barre de recherche ou appuyez sur la touche "esc" de votre clavier
2. Écrivez une propriété de votre recherche (comme is:complete) pour spécifier quelque chose à propos du point imbriqué que vous recherchez
3. Tapez l'opérateur de recherche ">" pour transformer la recherche en une recherche hiérarchique
4. Écrivez une chaîne de caractères ou une propriété que vous essayez de filtrer
5. (facultatif) Continuez à utiliser ">" pour affiner votre recherche.

Autres opérateurs de recherche

Workflowy utilise par défaut une recherche partielle et approximative. Vous pouvez la préciser avec les opérateurs suivants.

Logique de base

  • Un espace entre deux termes agit comme AND et exige les deux termes.
  • OR renvoie les éléments contenant l’un ou l’autre terme.
  • - exclut le terme qui le suit.
  • Les guillemets "…" exigent une correspondance exacte.

Format, type et propriétés

  • is: sélectionne les éléments selon leur type ou leur état, par exemple is:complete, is:backlinks ou is:shared.
  • has: recherche un composant, par exemple has:file, has:note ou has:tweet.
  • text: recherche un style, une mise en forme ou une couleur de texte.
  • highlight: recherche une couleur de surlignage.
  • changed: filtre selon la date de dernière modification.
  • in:note: limite la recherche à un emplacement tel que les notes ou liens retour.