Zapier

Envía contenido desde otras aplicaciones a Workflowy con Zaps listos para usar.

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Cuándo usarlo

Zapier envía automáticamente contenido desde otras aplicaciones a Workflowy. Puedes crear tus propios Zaps o usar las plantillas listas para usar que aparecen abajo.

Nota Actualmente, Zapier solo permite enviar contenido a Workflowy; no permite leer desde Workflowy y enviarlo a otras aplicaciones.

Pasos para configurar

  1. Elige una plantilla abajo y haz clic en 'Use this Zap', o crea un Zap nuevo en Zapier.
  2. Completa el paso del disparador para la aplicación que enviará contenido a Workflowy.
  3. Cuando Zapier te pida conectar Workflowy, abre workflowy.com/api-key, genera una clave API si la necesitas y cópiala.
  4. Pega la clave API en la ventana emergente 'Connect' de Zapier.
  5. Elige una ubicación de guardado. Déjala en blanco para usar el inicio de Workflowy, o pega la URL de una viñeta de Workflowy.
  6. Asigna los campos de la aplicación a los campos Title y Note de Workflowy, prueba el Zap y publícalo.

Mantén tu clave API privada. Da acceso a tu cuenta de Workflowy y seguirá funcionando hasta que la elimines o la regeneres.

Zaps iniciales

Cada Zap de abajo muestra las opciones específicas que debes elegir después de abrir la plantilla.

Correos de Gmail

Reenvía mensajes entrantes de Gmail a Workflowy mediante una dirección de email personalizada de Zapier.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. En Zapier, elige o crea una dirección de email personalizada de Zapier para el disparador.
  2. Envía un email de prueba a esa dirección para que Zapier pueda leer el mensaje de ejemplo.
  3. Configura Workflowy Title como 'Subject - Body Plain'.
  4. Configura Workflowy Note como 'From'.
  5. En Zapier, configura y copia tu dirección de email personalizada de Zapier.
  6. En Gmail, ve a 'Settings' > 'Forwarding and POP/IMAP' > 'Add a forwarding address'.
  7. Pega la dirección de Zapier, guarda los cambios y confirma el email de verificación de Gmail.
  8. Vuelve a 'Forwarding and POP/IMAP', elige la dirección de Zapier en 'Forward a copy of incoming mail...' y guarda los cambios.

Cargas de archivos de Dropbox

Añade un elemento de Workflowy con un enlace al archivo cada vez que se carga un archivo en una carpeta de Dropbox.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Dropbox y elige el espacio y la carpeta que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con un archivo reciente de esa carpeta.
  3. Configura Workflowy Title como 'File Name'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Direct Media Link'.

Fragmento de texto por email

Envía a Workflowy el texto recibido en una dirección de email personalizada de Zapier.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Elige o crea una dirección de email personalizada de Zapier para el disparador.
  2. Envía un email de prueba a esa dirección para que Zapier pueda leer el mensaje de ejemplo.
  3. Configura Workflowy Title como 'Subject - Body Plain'.
  4. Configura Workflowy Note como 'From'.

Google Calendar

Crea un elemento de Workflowy cuando se añade un evento nuevo a Google Calendar.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Google Calendar y elige el calendario que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con un evento reciente o de ejemplo.
  3. Configura Workflowy Title como 'Description'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Event Begins (Pretty)'.

Google Contacts

Crea un elemento de Workflowy cuando se guarda un contacto nuevo de Google.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Google Contacts y elige el disparador de contacto nuevo.
  2. Prueba el disparador con un contacto reciente.
  3. Configura Workflowy Title como 'Name First - Name Last'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Emails Work'.

Carga en Google Drive

Añade un elemento de Workflowy con un enlace al archivo cada vez que se carga un archivo en una carpeta de Google Drive.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Google Drive y elige la unidad y la carpeta que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con un archivo reciente de esa carpeta.
  3. Configura Workflowy Title como 'Title - Created Date'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Embed Link'.

Respuestas de Google Forms

Envía nuevas respuestas de Google Forms a Workflowy.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Google Forms y elige el formulario que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con una respuesta reciente o de ejemplo.
  3. Configura Workflowy Title con las preguntas del formulario que quieras capturar.
  4. Configura Workflowy Note como 'Respondent Email'.

Publicaciones de Reddit

Envía nuevas publicaciones de Reddit desde un subreddit, usuario o término de búsqueda a Workflowy.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Reddit y elige si quieres vigilar un subreddit, un usuario o un término de búsqueda.
  2. Escribe el subreddit, nombre de usuario o búsqueda que Zapier debe vigilar.
  3. Configura Workflowy Title como 'Title - Selftext'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Url'.

Fuente RSS

Envía nuevas entradas de una fuente RSS a Workflowy.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Elige el disparador de RSS y pega la URL de la fuente que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con un elemento reciente de la fuente.
  3. Configura Workflowy Title como 'Title'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Link Href'.

Menciones de Slack

Envía mensajes o menciones seleccionadas de Slack a Workflowy.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Slack y elige el evento que quieres vigilar. Recomendamos 'New Mention posted to Channel'.
  2. Elige el canal o las opciones de espacio de trabajo que Zapier solicite.
  3. Configura Workflowy Title como 'Text'.
  4. Configura Workflowy Note como 'User Name - Permalink'.

Tareas de Todoist

Añade nuevas tareas de Todoist a Workflowy.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta Todoist y elige el proyecto que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con una tarea reciente de ese proyecto.
  3. Configura Workflowy Title como 'Content'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Due Date'.

Transcripción de notas de voz

Transcribe notas de voz enviadas por email con OpenAI y envía el texto a Workflowy.

Usar este Zap

Antes de empezar

Este Zap requiere un plan de pago de Zapier porque tiene más de dos pasos. También necesitarás una clave API de OpenAI para la transcripción.

Configura este Zap

  1. Elige o crea una dirección de email personalizada de Zapier para el disparador de email.
  2. Envía una nota de voz adjunta a esa dirección para que Zapier pueda leer un archivo de ejemplo.
  3. Añade la acción de OpenAI 'Create Transcription' y configura File como 'Attachment'.
  4. Configura Workflowy Title como el 'Content' de la transcripción.
  5. Configura Workflowy Note como 'Raw Date'.

Resultados de búsqueda de videos de YouTube

Envía nuevos resultados de búsqueda de YouTube a Workflowy.

Usar este Zap

Configura este Zap

  1. Conecta YouTube y escribe la búsqueda que quieres vigilar.
  2. Prueba el disparador con un video reciente que coincida.
  3. Configura Workflowy Title como 'YouTube.com URL'.
  4. Configura Workflowy Note como 'Published Date'.
A continuación
Tableros
Aprende a convertir listas en tableros kanban con solo dos clics.