Zapier

Cuándo usarlo

Zapier permite enviar contenido a Workflowy desde miles de aplicaciones sin escribir código. Configura un Zap con Workflowy como acción, dirígelo a un nodo de tu documento y se crearán nuevos elementos allí cada vez que se active el disparador. Es útil para enviar automáticamente correos, tareas, entradas RSS o respuestas de formularios a Workflowy.

Nota: Actualmente Zapier permite enviar contenido a Workflowy, pero no en sentido contrario.

Configurar un Zap

Mantén tu clave API privada. Da acceso a tu cuenta de Workflowy y seguirá funcionando hasta que la elimines o la regeneres.

Elegir una ubicación de guardado

Deja vacío el campo Save location URL para añadir los elementos nuevos al inicio de Workflowy. Para usar otro destino, copia la URL del elemento de Workflowy de destino y pégala en Save location URL de Zapier.

Un elemento compartido puede ser una ubicación de guardado si la cuenta de Workflowy conectada tiene acceso Can edit o Admin. Consulta Compartir y colaborar para obtener más información sobre los permisos.

Zaps iniciales

• Correos de Gmail — Reenvía mensajes entrantes de Gmail a Workflowy mediante una dirección de correo personalizada de Zapier.
• Archivos subidos a Dropbox — Añade un elemento de Workflowy con un enlace al archivo cuando se suba un archivo a una carpeta de Dropbox.
• Fragmento de texto por correo — Envía a Workflowy el texto recibido en una dirección de correo personalizada de Zapier.
• Google Calendar — Crea un elemento de Workflowy cuando se añada un evento nuevo a Google Calendar. Para tener un calendario que se actualice continuamente dentro de Workflowy, usa la integración con Google Calendar.
• Google Contacts — Crea un elemento de Workflowy cuando se guarde un contacto nuevo de Google.
• Archivo subido a Google Drive — Añade un elemento de Workflowy con un enlace al archivo cuando se suba un archivo a una carpeta de Google Drive.
• Respuestas de Google Forms — Envía respuestas nuevas de Google Forms a Workflowy.
• Publicaciones de Reddit — Envía a Workflowy publicaciones nuevas de Reddit procedentes de un subreddit, usuario o término de búsqueda.
• Fuente RSS — Envía entradas nuevas de una fuente RSS a Workflowy.
• Menciones de Slack — Envía mensajes o menciones seleccionados de Slack a Workflowy.
• Tareas de Todoist — Añade tareas nuevas de Todoist a Workflowy.
• Transcripción de notas de voz con ChatGPT — Transcribe notas de voz enviadas por correo con OpenAI y envía el texto a Workflowy.
• Resultados de búsqueda de vídeos de YouTube — Envía a Workflowy resultados nuevos de búsquedas de YouTube.

Frecuencia

Algunos disparadores de Zapier son instantáneos y otros comprueban periódicamente si hay información nueva. Dependiendo de tu plan de Zapier, pueden tardar entre 1 y 15 minutos en detectarla. Consulta cómo funcionan los disparadores de Zapier.

Solucionar problemas

• La autenticación de Workflowy ha fallado: Copia tu clave API actual desde workflowy.com/api-key en la conexión de Workflowy de Zapier. Si sigue rechazándola, elimina la clave, genera otra y vuelve a conectar Workflowy.
• La ubicación de guardado no es válida o no se ha encontrado: Vuelve a copiar la URL actual del elemento de Workflowy de destino. Comprueba que no se haya eliminado y que la cuenta conectada pueda editarlo.
• Permiso denegado: La cuenta de Workflowy conectada no puede escribir en ese destino. Para contenido compartido, pide al propietario acceso Can edit o Admin, o elige un destino que pertenezca a tu cuenta.
• Se ha agotado la cuota mensual de elementos: La cuenta de Workflowy conectada ha alcanzado su límite mensual de elementos. Espera a que se renueve la cuota o cambia a Workflowy Pro.
• Se ha alcanzado el límite de solicitudes: Reduce la frecuencia del disparador o la cantidad de elementos de Workflowy que crea el Zap de una vez y vuelve a ejecutar el Zap fallido.
• El Zap se ejecuta más tarde de lo esperado: Comprueba el historial de ejecuciones antes de publicar datos de prueba duplicados. La frecuencia de consulta depende del disparador y de tu plan de Zapier.
• Zapier informa de un problema del servicio: Consulta Zapier Status. Si Zapier funciona y el paso de Workflowy sigue fallando, contacta con el servicio de asistencia de Workflowy e incluye el texto del error, pero no tu clave API.