Zapier

Envoyez du contenu d’autres applications vers Workflowy avec des Zaps prêts à l’emploi.

Quand l’utiliser

Zapier permet d’envoyer du contenu vers Workflowy depuis des milliers d’applications sans écrire de code. Configurez un Zap avec Workflowy comme action, choisissez un élément de destination et de nouveaux éléments y seront créés chaque fois que le déclencheur s’exécute. Utilisez-le pour acheminer automatiquement des e-mails, tâches, flux RSS ou réponses de formulaire.

Remarque : Zapier peut actuellement envoyer du contenu vers Workflowy, mais pas dans l’autre sens.

Configurer un Zap

Choisissez un modèle ci-dessous et sélectionnez Use this Zap, ou créez un nouveau Zap
Configurez le déclencheur de l’application qui envoie le contenu
Lorsque Zapier demande de connecter Workflowy, ouvrez workflowy.com/api-key, générez une clé si nécessaire et copiez-la
Collez la clé API dans la fenêtre Connect de Zapier
Choisissez une destination : laissez le champ vide pour Workflowy Home ou collez l’URL d’un élément
Associez les champs de l’application à Title et Note, testez le Zap, puis publiez-le

Gardez votre clé API privée. Elle donne accès à votre compte Workflowy jusqu’à sa suppression ou son renouvellement.

Choisir une destination

Laissez Save location URL vide pour ajouter les éléments à Workflowy Home. Pour une autre destination, copiez l’URL de l’élément Workflowy et collez-la dans ce champ.

Un élément partagé peut servir de destination si le compte connecté dispose d’un accès Can edit ou Admin. Consultez Partager et collaborer.

Zaps de départ

E-mails Gmail — transférez les messages Gmail entrants vers Workflowy.
Fichiers Dropbox — créez un élément avec le lien du fichier importé.
Extrait de texte par e-mail — envoyez dans Workflowy le texte reçu à une adresse Zapier.
Google Agenda — créez un élément pour chaque nouvel événement. Pour un calendrier synchronisé en continu, utilisez l’intégration Google Agenda.
Google Contacts — créez un élément pour chaque nouveau contact.
Import Google Drive — ajoutez le lien d’un fichier importé dans Drive.
Réponses Google Forms — envoyez les nouvelles réponses dans Workflowy.
Publications Reddit — récupérez les nouvelles publications d’un subreddit, utilisateur ou terme recherché.
Flux RSS — envoyez les nouvelles entrées d’un flux.
Mentions Slack — transférez des messages ou mentions sélectionnés.
Tâches Todoist — ajoutez les nouvelles tâches Todoist.

Délais

Certains déclencheurs Zapier sont instantanés, d’autres recherchent les nouveautés à intervalle régulier. Selon votre forfait, la détection peut prendre de 1 à 15 minutes. Découvrez le fonctionnement des déclencheurs Zapier.

Résoudre les problèmes

Échec de l’authentification Workflowy : recopiez votre clé depuis workflowy.com/api-key. Si elle est toujours refusée, remplacez-la et reconnectez Workflowy.
Destination invalide ou introuvable : recopiez l’URL actuelle de l’élément, vérifiez qu’il existe et que le compte connecté peut le modifier.
Permission refusée : demandez un accès Can edit ou Admin, ou choisissez une destination qui appartient au compte.
Quota mensuel atteint : attendez son renouvellement ou passez à Workflowy Pro.
Limite de débit atteinte : réduisez la fréquence du déclencheur ou le nombre d’éléments créés, puis réessayez.
Exécution tardive : consultez l’historique du Zap avant de publier des données de test en double.
Problème de service Zapier : vérifiez Zapier Status. Si Zapier fonctionne, contactez l’assistance Workflowy avec le message d’erreur, sans inclure votre clé API.

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