Zapier
바로 사용할 수 있는 Zap으로 다른 앱의 콘텐츠를 Workflowy로 보냅니다.
사용 시점
Zapier는 다른 앱의 콘텐츠를 Workflowy로 자동 전송합니다. 직접 Zap을 만들 수도 있고, 아래의 준비된 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
참고 현재 Zapier는 Workflowy로 콘텐츠를 보내는 기능만 지원합니다. Workflowy에서 읽어 다른 앱으로 보내는 기능은 지원하지 않습니다.
설정 단계
- 아래 템플릿을 선택하고 'Use this Zap'을 클릭하거나 Zapier에서 새 Zap을 만듭니다.
- Workflowy로 콘텐츠를 보낼 앱의 트리거 단계를 완료합니다.
- Zapier에서 Workflowy 연결을 요청하면 workflowy.com/api-key를 열고, 필요한 경우 API 키를 생성한 뒤 복사합니다.
- Zapier의 'Connect' 팝업에 API 키를 붙여넣습니다.
- 저장 위치를 선택합니다. 비워 두면 Workflowy Home에 저장되고, 특정 항목에 저장하려면 Workflowy 항목 URL을 붙여넣습니다.
- 앱 필드를 Workflowy Title 및 Note 필드에 매핑하고, Zap을 테스트한 뒤 게시합니다.
API 키는 비공개로 보관하세요. 이 키는 Workflowy 계정에 접근할 수 있으며 삭제하거나 재생성하기 전까지 계속 작동합니다.
시작용 Zap
아래 각 Zap에는 템플릿을 연 뒤 선택해야 하는 앱별 설정이 나와 있습니다.
Gmail 이메일
Zapier의 맞춤 이메일 주소를 통해 수신 Gmail 메시지를 Workflowy로 전달합니다.
이 Zap 설정하기
- Zapier에서 트리거에 사용할 맞춤 Zapier 이메일 주소를 선택하거나 만듭니다.
- Zapier가 샘플 메시지를 읽을 수 있도록 해당 주소로 테스트 이메일을 보냅니다.
- Workflowy Title을 'Subject - Body Plain'으로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'From'으로 설정합니다.
- Zapier에서 맞춤 Zapier 이메일 주소를 설정하고 복사합니다.
- Gmail에서 'Settings' > 'Forwarding and POP/IMAP' > 'Add a forwarding address'로 이동합니다.
- Zapier 주소를 붙여넣고 저장한 뒤 Gmail 확인 이메일을 승인합니다.
- 'Forwarding and POP/IMAP'으로 돌아가 'Forward a copy of incoming mail...'에서 Zapier 주소를 선택하고 저장합니다.
Dropbox 파일 업로드
Dropbox 폴더에 파일이 업로드될 때마다 파일 링크가 포함된 Workflowy 항목을 추가합니다.
이 Zap 설정하기
- Dropbox를 연결한 뒤 감시할 공간과 폴더를 선택합니다.
- 해당 폴더의 최근 파일로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'File Name'으로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Direct Media Link'로 설정합니다.
이메일 텍스트 스니펫
맞춤 Zapier 이메일 주소로 받은 텍스트를 Workflowy로 보냅니다.
이 Zap 설정하기
- 트리거에 사용할 맞춤 Zapier 이메일 주소를 선택하거나 만듭니다.
- Zapier가 샘플 메시지를 읽을 수 있도록 해당 주소로 테스트 이메일을 보냅니다.
- Workflowy Title을 'Subject - Body Plain'으로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'From'으로 설정합니다.
Google Calendar
새 Google Calendar 일정이 추가되면 Workflowy 항목을 만듭니다.
이 Zap 설정하기
- Google Calendar를 연결한 뒤 감시할 캘린더를 선택합니다.
- 최근 일정 또는 샘플 일정으로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'Description'으로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Event Begins (Pretty)'로 설정합니다.
Google Contacts
새 Google 연락처가 저장되면 Workflowy 항목을 만듭니다.
이 Zap 설정하기
- Google Contacts를 연결하고 새 연락처 트리거를 선택합니다.
- 최근 연락처로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'Name First - Name Last'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Emails Work'로 설정합니다.
Google Drive 업로드
Google Drive 폴더에 파일이 업로드될 때마다 파일 링크가 포함된 Workflowy 항목을 추가합니다.
이 Zap 설정하기
- Google Drive를 연결한 뒤 감시할 드라이브와 폴더를 선택합니다.
- 해당 폴더의 최근 파일로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'Title - Created Date'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Embed Link'로 설정합니다.
Google Forms 응답
새 Google Forms 응답을 Workflowy로 보냅니다.
이 Zap 설정하기
- Google Forms를 연결한 뒤 감시할 양식을 선택합니다.
- 최근 응답 또는 샘플 응답으로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title에는 캡처할 양식 질문을 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Respondent Email'로 설정합니다.
Reddit 게시물
subreddit, 사용자 또는 검색어의 새 Reddit 게시물을 Workflowy로 보냅니다.
이 Zap 설정하기
- Reddit을 연결한 뒤 subreddit, 사용자 또는 검색어 중 무엇을 감시할지 선택합니다.
- Zapier가 감시할 subreddit, 사용자 이름 또는 검색어를 입력합니다.
- Workflowy Title을 'Title - Selftext'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Url'로 설정합니다.
RSS 피드
RSS 피드의 새 항목을 Workflowy로 보냅니다.
이 Zap 설정하기
- RSS 트리거를 선택하고 감시할 피드 URL을 붙여넣습니다.
- 최근 피드 항목으로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'Title'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Link Href'로 설정합니다.
Slack 멘션
선택한 Slack 메시지 또는 멘션을 Workflowy로 보냅니다.
이 Zap 설정하기
- Slack을 연결하고 감시할 이벤트를 선택합니다. 'New Mention posted to Channel'을 권장합니다.
- Zapier가 요청하는 채널 또는 워크스페이스 옵션을 선택합니다.
- Workflowy Title을 'Text'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'User Name - Permalink'로 설정합니다.
Todoist 작업
새 Todoist 작업을 Workflowy에 추가합니다.
이 Zap 설정하기
- Todoist를 연결한 뒤 감시할 프로젝트를 선택합니다.
- 해당 프로젝트의 최근 작업으로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'Content'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Due Date'로 설정합니다.
음성 메모 전사
이메일로 보낸 음성 메모를 OpenAI로 전사하고 텍스트를 Workflowy로 보냅니다.
시작하기 전에
이 Zap은 두 단계보다 많기 때문에 유료 Zapier 플랜이 필요합니다. 전사 단계에는 OpenAI API 키도 필요합니다.
이 Zap 설정하기
- 이메일 트리거에 사용할 맞춤 Zapier 이메일 주소를 선택하거나 만듭니다.
- Zapier가 샘플 파일을 읽을 수 있도록 해당 주소로 음성 메모 첨부파일을 보냅니다.
- OpenAI 작업 'Create Transcription'을 추가하고 File을 'Attachment'로 설정합니다.
- Workflowy Title을 전사의 'Content'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Raw Date'로 설정합니다.
YouTube 동영상 검색 결과
새 YouTube 검색 결과를 Workflowy로 보냅니다.
이 Zap 설정하기
- YouTube를 연결한 뒤 감시할 검색어를 입력합니다.
- 일치하는 최근 동영상으로 트리거를 테스트합니다.
- Workflowy Title을 'YouTube.com URL'로 설정합니다.
- Workflowy Note를 'Published Date'로 설정합니다.