Zapier

준비된 Zap으로 다른 앱의 콘텐츠를 Workflowy에 보내세요.

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사용하기 좋은 경우

Zapier를 사용하면 코드 없이 수천 개 앱의 콘텐츠를 Workflowy로 보낼 수 있습니다. Workflowy를 작업으로 사용하는 Zap을 설정하고 문서의 노드를 저장 위치로 지정하면 트리거가 실행될 때마다 새 항목이 만들어집니다. 이메일, 작업, RSS 항목이나 양식 응답을 자동으로 Workflowy로 보낼 때 유용합니다.

참고: 현재 Zapier는 다른 앱에서 Workflowy로 콘텐츠를 보내는 기능만 지원하며 반대 방향은 지원하지 않습니다.

Zap 설정하기

  1. 아래 템플릿에서 Use this Zap을 선택하거나 Zapier에서 새 Zap을 만듭니다.
  2. Workflowy로 콘텐츠를 보낼 앱의 트리거 단계를 완료합니다.
  3. Zapier가 Workflowy 연결을 요청하면 workflowy.com/api-key를 열어 필요한 경우 API 키를 만들고 복사합니다.
  4. Zapier의 Connect 팝업에 API 키를 붙여넣습니다.
  5. 저장 위치를 선택합니다. Workflowy Home을 사용하려면 비워 두고 다른 위치에는 Workflowy 항목 URL을 붙여넣습니다.
  6. 앱 필드를 Workflowy의 Title과 Note에 연결하고 Zap을 시험한 뒤 게시합니다.

API 키는 비공개로 유지하세요. Workflowy 계정에 접근할 수 있으며 삭제하거나 다시 생성할 때까지 계속 작동합니다.

저장 위치 선택하기

새 항목을 Workflowy Home에 추가하려면 Save location URL을 비워 두세요. 다른 위치를 사용하려면 대상 Workflowy 항목의 URL을 복사해 Zapier의 Save location URL 필드에 붙여넣습니다.

연결된 Workflowy 계정에 Can edit 또는 Admin 권한이 있다면 공유 항목도 저장 위치로 사용할 수 있습니다. 권한은 공유 및 협업을 참고하세요.

시작용 Zap

  • Gmail 이메일 — Zapier 전용 이메일 주소를 통해 받은 Gmail 메시지를 Workflowy로 전달합니다.
  • Dropbox 파일 업로드 — Dropbox 폴더에 파일이 업로드되면 파일 링크가 있는 Workflowy 항목을 추가합니다.
  • 이메일 텍스트 스니펫 — Zapier 전용 이메일 주소로 받은 텍스트를 Workflowy로 보냅니다.
  • Google Calendar — 새 Google Calendar 일정이 추가되면 Workflowy 항목을 만듭니다. Workflowy 안에서 계속 업데이트되는 캘린더에는 기본 Google Calendar 연동을 사용하세요.
  • Google Contacts — 새 Google 연락처가 저장되면 Workflowy 항목을 만듭니다.
  • Google Drive 파일 업로드 — Google Drive 폴더에 파일이 업로드되면 파일 링크가 있는 Workflowy 항목을 추가합니다.
  • Google Forms 응답 — 새 Google Forms 응답을 Workflowy로 보냅니다.
  • Reddit 게시물 — Subreddit, 사용자 또는 검색어의 새 Reddit 게시물을 Workflowy로 보냅니다.
  • RSS 피드 — RSS 피드의 새 항목을 Workflowy로 보냅니다.
  • Slack 멘션 — 선택한 Slack 메시지나 멘션을 Workflowy로 보냅니다.
  • Todoist 작업 — 새 Todoist 작업을 Workflowy에 추가합니다.
  • ChatGPT 음성 메모 전사 — 이메일로 받은 음성 메모를 OpenAI로 전사하고 텍스트를 Workflowy로 보냅니다.
  • YouTube 동영상 검색 결과 — 새 YouTube 검색 결과를 Workflowy로 보냅니다.

실행 시점

일부 Zapier 트리거는 즉시 실행되고 다른 트리거는 일정에 따라 새 정보를 확인합니다. Zapier 요금제에 따라 새 정보를 감지하는 데 1~15분이 걸릴 수 있습니다. Zapier 트리거 작동 방식을 참고하세요.

문제 해결

  • Workflowy 인증 실패: workflowy.com/api-key의 현재 API 키를 Zapier의 Workflowy 연결에 복사하세요. 계속 거부되면 키를 삭제하고 새 키를 만든 뒤 Workflowy를 다시 연결합니다.
  • 저장 위치가 유효하지 않거나 없음: 대상 Workflowy 항목의 현재 URL을 다시 복사하세요. 항목이 삭제되지 않았고 연결된 계정에서 편집할 수 있는지 확인합니다.
  • 권한 거부: 연결된 Workflowy 계정이 대상에 쓸 수 없습니다. 공유 콘텐츠의 소유자에게 Can edit 또는 Admin 권한을 요청하거나 내 계정이 소유한 위치를 선택하세요.
  • 월간 항목 할당량 소진: 연결된 Workflowy 계정이 월간 항목 제한에 도달했습니다. 할당량이 갱신될 때까지 기다리거나 Workflowy Pro로 업그레이드하세요.
  • 요청 제한 도달: 트리거 실행 빈도나 한 번에 만드는 Workflowy 항목 수를 줄인 뒤 실패한 Zap을 다시 실행하세요.
  • Zap이 예상보다 늦게 실행됨: 중복 테스트 데이터를 게시하기 전에 Zap 실행 기록을 확인하세요. 확인 주기는 트리거와 Zapier 요금제에 따라 달라집니다.
  • Zapier 서비스 문제: Zapier Status를 확인하세요. Zapier가 정상인데 Workflowy 단계가 계속 실패하면 오류 문구를 포함해 Workflowy 지원팀에 문의하되 API 키는 보내지 마세요.