Zapier

すぐに使えるZapを使って、他のアプリからWorkflowyへコンテンツを送信します。

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使用する場面

Zapierを使うと、他のアプリからWorkflowyへコンテンツを自動で送信できます。自分でZapを作成することも、下のテンプレートを使うこともできます。

注意 現在、ZapierはWorkflowyへコンテンツを送信する機能のみ対応しています。Workflowyから読み取って他のアプリへ送信することはできません。

設定手順

  1. 下のテンプレートを選んで 'Use this Zap' をクリックするか、Zapierで新しいZapを作成します。
  2. Workflowyへコンテンツを送信するアプリのトリガー手順を完了します。
  3. ZapierからWorkflowyへの接続を求められたら、workflowy.com/api-key を開き、必要に応じてAPIキーを生成してコピーします。
  4. Zapierの 'Connect' ポップアップにAPIキーを貼り付けます。
  5. 保存先を選びます。空欄のままにするとWorkflowyのホームに保存されます。特定の項目に保存したい場合は、そのWorkflowy項目のURLを貼り付けます。
  6. アプリのフィールドをWorkflowyのTitleとNoteに割り当て、Zapをテストして公開します。

APIキーは非公開にしてください。 APIキーはWorkflowyアカウントへのアクセス権を持ち、削除または再生成するまで有効です。

スターターZap

以下の各Zapには、テンプレートを開いた後に選ぶアプリ固有の設定が記載されています。

Gmailメール

Zapierのカスタムメールアドレスを使って、受信したGmailメッセージをWorkflowyへ転送します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Zapierで、トリガー用のカスタムZapierメールアドレスを選ぶか作成します。
  2. Zapierがサンプルメッセージを読み取れるよう、そのアドレスへテストメールを送信します。
  3. Workflowy Titleを 'Subject - Body Plain' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'From' に設定します。
  5. Zapierで、カスタムZapierメールアドレスを設定してコピーします。
  6. Gmailで 'Settings' > 'Forwarding and POP/IMAP' > 'Add a forwarding address' を開きます。
  7. Zapierのアドレスを貼り付けて保存し、Gmailの確認メールを承認します。
  8. 'Forwarding and POP/IMAP' に戻り、'Forward a copy of incoming mail...' でZapierのアドレスを選んで保存します。

Dropboxファイルアップロード

Dropboxフォルダにファイルがアップロードされるたびに、ファイルリンク付きのWorkflowy項目を追加します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Dropboxを接続し、監視するスペースとフォルダを選びます。
  2. そのフォルダ内の最近のファイルでトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'File Name' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Direct Media Link' に設定します。

メール本文スニペット

Zapierのカスタムメールアドレスで受信したテキストをWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. トリガー用のカスタムZapierメールアドレスを選ぶか作成します。
  2. Zapierがサンプルメッセージを読み取れるよう、そのアドレスへテストメールを送信します。
  3. Workflowy Titleを 'Subject - Body Plain' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'From' に設定します。

Google Calendar

Google Calendarに新しい予定が追加されたとき、Workflowy項目を作成します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Google Calendarを接続し、監視するカレンダーを選びます。
  2. 最近の予定またはサンプル予定でトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'Description' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Event Begins (Pretty)' に設定します。

Google Contacts

新しいGoogle連絡先が保存されたとき、Workflowy項目を作成します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Google Contactsを接続し、新しい連絡先のトリガーを選びます。
  2. 最近の連絡先でトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'Name First - Name Last' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Emails Work' に設定します。

Google Driveアップロード

Google Driveフォルダにファイルがアップロードされるたびに、ファイルリンク付きのWorkflowy項目を追加します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Google Driveを接続し、監視するドライブとフォルダを選びます。
  2. そのフォルダ内の最近のファイルでトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'Title - Created Date' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Embed Link' に設定します。

Google Formsの回答

Google Formsの新しい回答をWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Google Formsを接続し、監視するフォームを選びます。
  2. 最近の回答またはサンプル回答でトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleに、取り込みたいフォームの質問を設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Respondent Email' に設定します。

Reddit投稿

subreddit、ユーザー、検索語句から新しいReddit投稿をWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Redditを接続し、subreddit、ユーザー、検索語句のどれを監視するか選びます。
  2. Zapierが監視するsubreddit、ユーザー名、または検索語句を入力します。
  3. Workflowy Titleを 'Title - Selftext' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Url' に設定します。

RSSフィード

RSSフィードの新しい項目をWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. RSSトリガーを選び、監視するフィードURLを貼り付けます。
  2. 最近のフィード項目でトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'Title' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Link Href' に設定します。

Slackメンション

選択したSlackメッセージまたはメンションをWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Slackを接続し、監視するイベントを選びます。おすすめは 'New Mention posted to Channel' です。
  2. Zapierが求めるチャンネルまたはワークスペース設定を選びます。
  3. Workflowy Titleを 'Text' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'User Name - Permalink' に設定します。

Todoistタスク

新しいTodoistタスクをWorkflowyへ追加します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. Todoistを接続し、監視するプロジェクトを選びます。
  2. そのプロジェクト内の最近のタスクでトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'Content' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Due Date' に設定します。

ボイスメモの文字起こし

メールで送信したボイスメモをOpenAIで文字起こしし、そのテキストをWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

始める前に

このZapは2ステップを超えるため、有料のZapierプランが必要です。文字起こしにはOpenAI APIキーも必要です。

このZapを設定する

  1. メールトリガー用のカスタムZapierメールアドレスを選ぶか作成します。
  2. Zapierがサンプルファイルを読み取れるよう、そのアドレスへボイスメモの添付ファイルを送信します。
  3. OpenAIアクション 'Create Transcription' を追加し、Fileを 'Attachment' に設定します。
  4. Workflowy Titleを文字起こしの 'Content' に設定します。
  5. Workflowy Noteを 'Raw Date' に設定します。

YouTube動画検索結果

YouTubeの新しい検索結果をWorkflowyへ送信します。

このZapを使う

このZapを設定する

  1. YouTubeを接続し、監視する検索語句を入力します。
  2. 条件に一致する最近の動画でトリガーをテストします。
  3. Workflowy Titleを 'YouTube.com URL' に設定します。
  4. Workflowy Noteを 'Published Date' に設定します。
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