Zapier

用意されたZapを使い、他のアプリのコンテンツをWorkflowyへ送ります。

Markdownで表示

使用する場面

Zapierを使うと、コードを書かずに数千のアプリからWorkflowyへコンテンツを送れます。WorkflowyをアクションにするZapを設定し、文書内の項目を保存先に指定すると、トリガーが実行されるたびに新しい項目が作られます。メール、タスク、RSS項目、フォーム回答を自動的にWorkflowyへ送る場合に便利です。

注： 現在Zapierは、他のアプリからWorkflowyへコンテンツを送る機能だけに対応し、反対方向には対応していません。

Zapを設定する

  1. 以下のテンプレートでUse this Zapを選択するか、Zapierで新しいZapを作ります。
  2. Workflowyへコンテンツを送るアプリのトリガー手順を完了します。
  3. ZapierからWorkflowyへの接続を求められたら、workflowy.com/api-keyを開き、必要に応じてAPIキーを作成してコピーします。
  4. ZapierのConnectポップアップへAPIキーを貼り付けます。
  5. 保存先を選びます。Workflowy Homeを使うには空欄にし、他の場所にはWorkflowy項目のURLを貼り付けます。
  6. アプリのフィールドをWorkflowyのTitleとNoteへ割り当て、Zapをテストして公開します。

APIキーは非公開にしてください。Workflowyアカウントへアクセスでき、削除または再生成するまで機能し続けます。

保存先を選ぶ

新しい項目をWorkflowy Homeへ追加するには、Save location URLを空欄にします。別の場所を使うには、対象となるWorkflowy項目のURLをコピーし、ZapierのSave location URLフィールドへ貼り付けます。

接続済みのWorkflowyアカウントにCan editまたはAdmin権限があれば、共有項目も保存先にできます。権限については共有と共同作業をご覧ください。

すぐ使えるZap

  • Gmailメール — Zapier専用メールアドレスで受け取ったGmailメッセージをWorkflowyへ転送します。
  • Dropboxファイルのアップロード — Dropboxフォルダへファイルがアップロードされたら、ファイルリンク付きのWorkflowy項目を追加します。
  • メールのテキスト抜粋 — Zapier専用メールアドレスで受け取ったテキストをWorkflowyへ送ります。
  • Google Calendar — Google Calendarへ新しい予定が追加されたらWorkflowy項目を作ります。Workflowy内で更新され続けるカレンダーには、標準のGoogle Calendar連携を使います。
  • Google Contacts — 新しいGoogle連絡先が保存されたらWorkflowy項目を作ります。
  • Google Driveファイルのアップロード — Google Driveフォルダへファイルがアップロードされたら、ファイルリンク付きのWorkflowy項目を追加します。
  • Google Formsの回答 — 新しいGoogle Formsの回答をWorkflowyへ送ります。
  • Reddit投稿 — Subreddit、ユーザー、検索語の新しいReddit投稿をWorkflowyへ送ります。
  • RSSフィード — RSSフィードの新しい項目をWorkflowyへ送ります。
  • Slackメンション — 選択したSlackメッセージやメンションをWorkflowyへ送ります。
  • Todoistタスク — 新しいTodoistタスクをWorkflowyへ追加します。
  • ChatGPT音声メモの文字起こし — メールで受け取った音声メモをOpenAIで文字起こしし、テキストをWorkflowyへ送ります。
  • YouTube動画の検索結果 — 新しいYouTube検索結果をWorkflowyへ送ります。

実行される時点

Zapierのトリガーには即時実行されるものと、予定に従って新しい情報を確認するものがあります。Zapierのプランによって、新しい情報の検出に1〜15分かかる場合があります。Zapierトリガーの仕組みをご覧ください。

トラブルシューティング

  • Workflowyの認証に失敗： workflowy.com/api-keyの現在のAPIキーをZapierのWorkflowy接続へコピーします。引き続き拒否される場合はキーを削除し、新しいキーを作ってWorkflowyを接続し直します。
  • 保存先が無効または存在しない： 対象となるWorkflowy項目の現在のURLをコピーし直します。項目が削除されておらず、接続済みアカウントで編集できることを確認します。
  • 権限が拒否された： 接続済みのWorkflowyアカウントは保存先へ書き込めません。共有コンテンツの所有者へCan editまたはAdmin権限を依頼するか、自分のアカウントが所有する場所を選びます。
  • 月間項目数の上限に到達： 接続済みのWorkflowyアカウントが月間項目数の上限に達しています。上限が更新されるまで待つか、Workflowy Proへアップグレードします。
  • リクエスト制限に到達： トリガーの実行頻度または一度に作成するWorkflowy項目数を減らし、失敗したZapを再実行します。
  • Zapの実行が予想より遅い： 重複するテストデータを公開する前にZapの実行履歴を確認します。確認周期はトリガーとZapierプランによって異なります。
  • Zapierのサービス問題： Zapier Statusを確認します。Zapierが正常でもWorkflowyの手順が失敗し続ける場合は、エラー文を添えてWorkflowyサポートへ連絡してください。ただしAPIキーは送らないでください。