Naviguer

Une seule page

Workflowy est un seul document, et non une multitude de documents. Il n’y a pas de pages distinctes à ouvrir ni de fichiers entre lesquels basculer. Tout se trouve dans une liste unique : naviguer consiste donc à se déplacer dans cette liste plutôt qu’entre plusieurs documents.

Si vous venez d’une application de notes traditionnelle, il faut un peu de temps pour s’y habituer. En contrepartie, vous n’avez jamais à vous demander où classer quelque chose ni à parcourir plusieurs carnets pour le retrouver.

Développer et réduire

Chaque élément qui contient des éléments enfants possède une flèche. Cliquez sur cette flèche pour réduire la branche et masquer tout son contenu. Cliquez à nouveau pour la développer. C’est ainsi que vous gérez la complexité : inutile de supprimer ou d’archiver des éléments pour les écarter, il suffit de les replier.

Zoomer

Cliquez sur n’importe quel point (sur le point lui-même, pas sur la flèche) pour zoomer. Cet élément occupe alors toute la vue et tout ce qui se trouve en dehors disparaît. Cette fonction est utile pour vous concentrer sur un projet ou une section sans être distrait par le reste du document.

Chemin d’accès et accueil

Lorsque vous avez zoomé, le chemin d’accès en haut indique votre emplacement dans le document. Cliquez sur l’un de ses niveaux pour dézoomer jusqu’à celui-ci. Le bouton Accueil vous ramène tout en haut de votre liste.

La barre latérale

La barre latérale gauche affiche vos éléments et les recherches que vous avez mises en favori. Vous pouvez les réorganiser par glisser-déposer et faire glisser des éléments vers la barre latérale pour les déplacer. Réduisez la barre latérale lorsque vous souhaitez disposer de plus d’espace pour écrire.

Raccourcis clavier

La plupart des déplacements deviennent plus rapides au clavier lorsque vous connaissez les raccourcis. En voici quelques-uns pour commencer :

Enter — nouvel élément au même niveau
Tab / Shift+Tab — mettre en retrait / retirer le retrait
Ctrl/Cmd+Up/Down — déplacer un élément vers le haut ou le bas
Ctrl/Cmd+F — ouvrir la recherche

Raccourcis

Les raccourcis sont de courts codes textuels que vous attribuez à un élément ou à une recherche enregistrée, par exemple wm pour « Réunion hebdomadaire » ou rd pour « Liste de lecture ».

Ouvrez le menu Jump To (Ctrl+K sous Windows, Cmd+K sous Mac), saisissez votre raccourci et vous y accédez instantanément.

Vous pouvez créer un raccourci depuis le menu Jump To, en saisissant /Shortcut dans un élément ou en cliquant sur l’icône en forme d’éclair dans la barre de recherche pour attribuer un raccourci à une recherche. Il est utile d’en configurer pour tout ce que vous consultez régulièrement.