セカンドブレインを作る

新しい情報を継続的に学び、統合し、活用する仕事をしているなら、セカンドブレインを作る価値があります。知識労働でなくても、BASBはプロジェクトを整理し、有用で実行可能な情報を見つけやすくします。

私たちは毎日、記事、動画、ポッドキャスト、本に触れています。それらを自然に覚えて結び付けられると期待する代わりに、セカンドブレインは読書や学習に使った時間を長く活用できる資源へ変えます。

Building a Second Brainとは？

Tiago Forteは、速く複雑な仕事を管理するため、2017年にこの方法を開発して公開しました。情報は記憶だけに保管するのではなく、信頼できるシステムで整理、処理するべきだという考えに基づいています。

GTDと同様に、BASBでは、脳はアイデアの関連付け、解決策の考案、分析には優れている一方、多くの情報や活動を同時に覚えることには向いていないと考えます。これを外部システムへ任せることで、注意力を取り戻せます。

BASBの仕組み

このシステムは、Capture、Organize、Distill、ExpressからなるCODEメソッドを使います。

収集する

セカンドブレインに入れる価値のある情報だけを選んで収集します。未来の自分がもう一度見るべき情報か、次の質問で考えましょう。

1. 刺激を受けるか？
2. 役に立つか？
3. 自分にとって意味があるか？
4. 驚きがあるか？

一つでも「はい」なら、保存する価値がある可能性が高いでしょう。

整理する

整理をもう一つのフルタイムの仕事にしてはいけません。完璧なシステムを常に維持しようとせず、コンテンツを追加または使用するときに分類します。

PARAは情報をProjects、Areas、Resources、Archivesに分けます。詳しくはPARAメソッドをご覧ください。

• Projects — 共通の成果と期限へ向かうタスクのまとまり
• Areas — 終了日のないプロジェクトのような継続的な責任
• Resources — 現在のプロジェクトや領域に直接使わない関心のあるテーマ
• Archives — あとで再び役立つ可能性のある、活動を終えたプロジェクト、領域、資料

必要性が変われば、項目もカテゴリー間を移動します。毎週Areas、毎月Resourcesを見直し、現在の優先事項に合わせましょう。

要約する

段階的な要約は、未加工の情報をより使いやすいノートへ変えます。読み返すたびに重要なアイデアを強調し、何度か見直したあとは自分の言葉で要約を追加します。

前の段階の10〜20%だけを強調します。常時行う管理作業にはせず、実際に情報を使う準備をするときに行いましょう。

表現する

最後の段階では、整理し要約したノートを新しい仕事の材料として使います。

1. 人生のノート、アイデア、資料へいつでもアクセスする
2. 時間やカテゴリーが離れたアイデアを結び付ける
3. ノートをもとに新しい文書、資料、アイデアを作る

時間がたつと、セカンドブレインは個人用の百科事典になります。数年前に集めた情報も、プレゼンテーション、事業、趣味、キャリア転換に活用できます。

Workflowyでセカンドブレインを作る

Projects、Areas、Resources、Archivesのセクションを作ります。

すぐに保存先を決めず、項目をすばやく収集するためのInboxも追加します。

Projectsには、期限のある個人および仕事のプロジェクトを記録します。Areasには、家計、健康、執筆、マーケティング、家族など、継続的に責任を持つ領域を作ります。

Resourcesには、まだ活動中のプロジェクトや責任に属さない関心のあるテーマを追加します。Archivesは最初は空でもかまいません。完了したプロジェクトや活動を終えたコンテンツを置く場所です。

一度にシステムを完成させようとしないでください。一日を通して情報を収集し、時間があるときやそのテーマを扱い始めるときに分類します。BASBの目的は、現在の必要性に合わせて整理し要約することであり、実現不可能な完璧さを追求することではありません。

まとめ

BASBは、多くの情報を管理する人や、情報をより見つけやすく統合したい人に役立ちます。毎日触れるコンテンツを、長く使える実用的な個人システムへ変えてくれます。