To-doリスト

To-doリストは現代の生産性の基本であるため、その価値を見落としがちです。このガイドでは、リストをより効果的に使うためのベストプラクティスを紹介します。

すぐ始めるなら、Workflowyの無料To-doリスト作成ツールを使えます。

To-doリストを使う

原則はシンプルです。書き、次のタスクを見て、実行し、完了にして、続けます。しかし、次の問題がよく起こります。

• 複数の場所に散らばったリスト
• 次に何をするか明確でないリスト
• すでに多すぎるリストへ増え続ける項目
• 新しいタスクが発生したときにアクセスできないリスト

この問題を避けるには、Capture、Optimize、Refine、EvaluateからなるCOREを使います。

収集する

タスクの追加をできるだけ簡単にします。必要な手間が多いほど、記録せず覚えておこうとする可能性が高くなります。

Workflowyでは、Web、デスクトップ、モバイルから項目をすばやく追加できます。すべてのタスクを一か所に集め、項目を失ったり、収集する前に分類先を決めたりしなくて済むようにします。

最適化する

最も重要で役立つタスクが先に来るようリストを整理します。順番を何度も考え直さず、次のタスクを信頼できます。

カエルを食べる

一日の中で最も難しく重要なタスクを見つけ、一番上に置きます。早く終えれば、残りの一日が楽になります。

Eisenhowerメソッド

緊急性と重要性でタスクを分類します。「緊急かつ重要」「重要だが緊急ではない」「緊急だが重要ではない」「どちらでもない」に分けます。

4つのタグを使うか…

区切り線でタスクをまとめられます。

具体化する

各項目が明確な次の行動を説明しているか確認します。そうでなければ分割します。

一部の項目は、実際には複数の段階からなるプロジェクトです。次の行動が明確になるまで、その下に段階を追加します。

評価する

リストを定期的に見直します。どの優先順位が変わりましたか？ もう存在すべきでないタスクは何ですか？ 抜けているタスクは何ですか？

時間には限りがあります。やらないと分かっているタスクは削除し、現実的に判断します。To-doリストは、やりたいことすべてではなく、実際に行うことを書く場所です。

まとめ

COREを適用すると、より複雑な方法を導入せずにシンプルなリストを改善できます。この原則はIvy Leeメソッドなどの他のシステムも強化します。

よいリストは構造を提供し、カレンダー、ポモドーロ、タイムブロッキングの土台になります。