Ivy Leeメソッド

包括的なシステムの方が目立ちますが、整理を維持するのが難しいなら、シンプルな方法が優れている場合があります。必要な労力が少ないほど、長期的に使い続ける可能性が高くなります。

Ivy Leeメソッドとは？

この方法では、To-doリストをちょうど6項目に制限します。空きができるまで新しいタスクは追加できません。

1. 一日の終わりに、明日の最も重要なタスクを6つ書きます。
2. 最も重要なものから順に並べます。
3. 翌日は最初のタスクから始め、終えるまで次へ進みません。
4. 一日の終わりに、未完了のタスクを翌日のリストへ移します。

効果がある理由

始めやすい

手順はよくあるものです。新しいのは6タスクの制限と、現在のタスクを終えてから次へ進むルールだけです。

維持しやすい

リストが一つだけなので、次の行動が常に明確です。一日の終わりに残りのタスクを移し、空きを埋めます。

集中を強いる

制限があることで最も役立つ活動を選ぶようになり、一度に一つのタスクだけを行うルールによって、より魅力的な作業へ逃げることを防ぎます。

6つのタスクに優先順位を付ける

Eisenhowerマトリックス

緊急性と重要性でタスクを分類します。Ivy Leeでは第1、第2、第3象限、特に重要だが緊急ではない第2象限を優先します。

価値と労力のマトリックス

4象限を作り、必要な労力が大きくても小さくても、価値の高い活動を優先します。

1-3-5ルール

元のルールでは、大きなタスク1つ、中程度のタスク3つ、小さなタスク5つを提案します。6項目の制限を守るには、大1つ、中2つ、小3つの1-2-3版を使います。

まとめ

Ivy Leeメソッドは、長い学習や複雑な手順なしに行動を促します。先延ばしをする人や、他の生産性システムをすぐ使わなくなる人に特に役立ちます。