PARAシステムの年次レビュー

PARAメソッドを使い始めたばかりでも、長く使っていても、年次レビューによって現在の目標と責任にシステムを合わせられます。PARAシステムとこのチェックリストを別々のタブで開いておきましょう。

過去一年を振り返る

行動に最も近いカテゴリーから順に見ていきます。考える過程も成果の一部なので、十分な時間をかけて答えてください。

Projects

1. 最も誇りに思うプロジェクトは何ですか？
2. 最も難しかったプロジェクトと、その理由は何ですか？
3. 今年のプロジェクトから何を学びましたか？
4. 新しく引き受けた約束は何ですか？
5. 現在の働き方に満足していますか？
6. 何を変えたいですか？

継続的な責任や習慣へ変わったプロジェクトはAreasへ移します。再利用できる文書やテンプレートはResourcesへ移します。

Areas

1. 最もうまく維持できた領域は何ですか？
2. 抜けている領域はありますか？
3. 領域を維持しながら何を学びましたか？
4. 最も難しかった領域と、その理由は何ですか？
5. どの新しいプロジェクトを始める準備ができていますか？
6. もう関係のない領域は何ですか？

具体的な成果を作る準備ができた領域はProjectsへ変えます。まだ役立つ情報はResources、そうでない内容はArchivesへ移します。

Resources

1. 古い資料の中に再び役立つものはありますか？
2. もう関心のないテーマは何ですか？
3. 深めたい関心事は何ですか？

再び重要になった資料はAreasへ、具体的な行動に使う資料は該当するProjectへ、もう役立たないものはArchivesへ移します。

今年の目標を決める

目標は、前進させる責任領域やプロジェクトがある場合にだけ役立ちます。SMART目標を作りましょう。

• 具体的： 成果を明確に定義します。
• 測定可能： 進捗と成功の基準を選びます。
• 達成可能： 現実的な期待を保ちます。
• 関連性： 価値観と優先事項に目標を合わせます。
• 期限： 締め切りを決めます。

テンプレートはタグで先ほどの質問とつながっています。

各最後の質問にあるタグをクリックし、関連する回答を見つけます。

1. 今年の目標は何ですか？
2. 目標をどのように達成しますか？
3. どのような習慣を作る必要がありますか？
4. その習慣をどのように作りますか？
5. どこから始める必要がありますか？
6. どの責任を追加する必要がありますか？
7. 何への集中をやめる必要がありますか？

成功への準備をする

1. もう維持しないAreasを削除します。 リストは現在の決定を反映する必要があります。
2. 望む習慣のためのAreasを作ります。 繰り返す行動とリマインダーを決めます。たとえば「読書」領域を作り、現在読んでいる本をProjectsへミラーで表示します。
3. 目標達成のためのProjectsを作ります。 あとで始める目標は、日付とともにAreaへ保管します。有効化するときに、次の行動と資料をProjectへ集めます。

まとめ

これでPARAシステムに、今年の目標と必要な責任およびプロジェクトが反映されるはずです。次回の年次レビューで複製できるよう、元のテンプレートはResourcesへ保管してください。