会議メモの基本

このガイドでは、生産的な会議を準備し、Workflowyで必要な内容を事前にそろえる方法を説明します。

議題を準備する

会議にはある程度の準備が必要です。会話が始まると話題から外れやすいため、議題が集中を保つ基準になります。

テーマは何ですか？

会議を進行するなら、テーマを明確に伝え、会話が生産的に進むよう案内します。

誰が参加する必要がありますか？

貢献できない人は招待せず、意見を提供する必要がある人を除外しないようにします。

情報を集める

テーマと、質問、更新、決定の3カテゴリーを含むテンプレートを準備します。

質問

不足している情報、明確にする内容、回答できる人を書きます。

更新

他の人が作業を進めるために伝える必要がある情報を集めます。

決定

共有する必要がある決定を記録し、影響を受ける人全員を含めます。

重要な情報を記録する

会議中は、準備した質問をし、関連する更新を書き、自分が担当するタスクを記録します。

できるだけ早く情報を書き、タスクが明確でなければ説明を求めます。自分の行動はすぐTodoに変えると、あとでis:todoで見つけられます。

必要なら期限を追加します。メモへ日付を入力し、Workflowyが候補として表示する日付タグを確認します。あとでthis weekやthis monthなどの期間を検索できます。

必要に応じてメモを共有する

会議の進行役やメモ担当なら項目を作り、チームまたは出席者と共有します。

シークレットリンクを使うと、受け取った人がWorkflowyアカウントを持っていなくてもメモを閲覧できます。

次の会議前に数分準備するだけで、会議時間をはるかに有用で生産的なものにできます。