タイムブロッキング

一日中さまざまな活動を行き来しているのに成果が少ないなら、タイムブロッキングが集中力と生産性を高めるのに役立つかもしれません。

タイムブロッキングとは？

タイムブロッキングは、あらかじめ決めた目標のために一日の時間を確保します。所要時間を考えずリストを順に進める代わりに、各活動の時間を見積もり、いつ行うかを選びます。

Time boxingは、長く続けすぎる可能性のある一つの活動へ一時的な制限を設けることが多い一方、タイムブロッキングでは一日全体を構造化できる点が異なります。

• 時間を予約すると、実際にその活動を行う可能性が高まります。
• 時間の配置を見ると、何が一日を占め、目標と一致しているかが分かります。
• 開始と終了の時刻は、終わらせるための有用なプレッシャーになります。
• 似た活動をまとめると、マルチタスクとコンテキスト切り替えが減ります。

タイムブロッキングの仕組み

準備

To-doリストで一日を始めます。時間を見積もって順番を決め、各ブロックを予定へ配置します。30分単位が実用的で、似た短い活動はまとめられます。

一日の中で

計画に従いつつ、変更を受け入れます。会議が長引いたり緊急の仕事が入ったりしたら、ブロックを並べ直す、短くする、削除するなどして調整します。

大切なのは計画を正確に守ることではなく、時間をどう使うかを意識して決め続けることです。

Workflowyでタイムブロッキングを使う

日付ごとの列と、午前5時から午後8時までのように時間ごとのカードがあるボードを使います。

一日の始めに

ボードを開き、今日の日付へ移動し、主な活動を予定した時刻の下へ配置します。

---を使い、30分のブロック2つを視覚的に分けます。メニューまたはショートカットで完了したブロックをマークします。

予定が変わったら項目を移します。計画を最新に保ち、意図的に時間を使っている限り、この方法は機能します。

各タスクには、詳細、資料、リンク、作業中の文書まで入れられます。全体検索、お気に入り、共有、テンプレートも利用できます。

まとめ

タイムブロッキングは、多すぎる仕事を同時に管理している場合や、流れを失いやすい場合に特に役立ちます。何をするか計画することで、あらゆる中断へ反応する代わりに、意図的な道筋を作れます。