バレットジャーナル

このガイドでは、Workflowyでバレットジャーナルを運用する方法を説明します。バレットジャーナルは毎日の活動、メモ、予定を整理するもので、Workflowyの箇条書き構造と自然に組み合わせられます。

バレットジャーナルとは？

バレットジャーナルは、日、月、将来など、異なる期間のための複数のセクションをまとめます。これらを一緒に使い、日々の活動を整理し、過去を振り返り、将来の予定を覚えておきます。

Ryder Carrollが紙のノート用に2013年に開発しました。情報を表す方法としてバレットを使うことから、この名前が付いています。

バレットジャーナルの仕組み

元のシステムには、daily log、monthly log、future log、indexの4つのセクションがあります。

• Daily logには毎日のタスク、予定、メモが入ります。
• Monthly logは今月の予定を記録します。
• Future logは翌月以降の予定とタスクを集めます。
• Indexは各セクションのページを示します。お気に入りや検索のあるデジタルシステムでは必要ありません。

流れ

一日の始めにmonthly logを確認し、今日予定している項目をdaily logへコピーします。新しいタスク、メモ、日付も追加し、現在の作業を中断せずに記録しましょう。

Daily logでは簡単な記号を使います。

• 通常のバレットはタスクを表します。
• Xは完了したタスクです。
• oは予定です。
• >は明日へ送った項目です。
• <はmonthly logまたはfuture logへ予定した項目です。
• -はメモです。

種類は入れ子にできます。予定の中にタスクを、タスクの中に複数のメモを入れられます。

一日の終わりに、未完了のタスクを完了、延期、予定設定するか、future logへ送ります。

Monthly logにはその月の日付と予定、日付の決まっていないタスクリストを入れます。Future logは今月より先の項目を保管します。月に一度見直し、新しい月の項目をmonthly logへ移します。

Workflowyでバレットジャーナルを使う

Daily log、Monthly log、Future logの3つのセクションを使います。

Future logには、一年の各月を項目として追加します。

Monthly logには、日付と曜日を表す文字、日付の決まっていない活動のためのTasksセクションを追加します。月の開始曜日ごとに7つのテンプレートを作ることもできます。

Daily logではデジタル環境に合わせた記号を使います。

• 通常のバレットはタスクを表します。
• 項目を完了するとタスクが終わったことを示します。
• #eは予定です。
• >は明日へ送った項目です。
• <はMonthly logまたはFuture logへ予定した項目です。
• -はメモです。
• Xは取りやめたタスクです。

タスクを延期するたびに>を一つ追加すると、何度も先送りしている項目を確認できます。Daily logにArchiveセクションを作り、毎週または毎月、過去の日付を移します。

ミラーでバレットジャーナルを改善する

システムに慣れたら、セクションや日付の間で項目をコピーする代わりにミラーを使います。

ミラーメニューでは、項目がFuture logからMonthly log、さらにDaily logへ移った流れを追跡できます。どのコピーで完了、変更、追記しても、すべてが最新の状態に保たれます。

まとめ

バレットジャーナルは、タスク、予定、メモを簡単に収集して追跡します。Workflowyは即時検索、お気に入り、ミラー、タグ、共有機能によって紙の制約をなくします。