Workflowyへメールを送信

アプリを開かずに、考え、ノート、リンクをWorkflowyへ直接送信できます。


使用する場面

アプリを開かずに、考え、ノート、リンクをWorkflowyへ直接メールで送信できます。必要な情報をWorkflowyへ集約するための、もう一つの取り込み方法です。

TodayInbox などの重要な項目、またはショートカットを設定した項目に、固有のメールアドレスを発行できます。どのメールアドレスからの送信を許可するかは、自分で管理できます。

共有された項目でも利用でき、すべてのユーザーが無料で使えます。

Workflowyへのメール送信について

考え、ノート、リンクを、アプリを開かずにWorkflowyへ直接送信できます。

アカウントには、最初のメール送信時に自動作成される送信先があります。既定の送信先は TodayTomorrowNext Week です。

固有のWorkflowyメールアドレスへ項目を送信できる送信元も、自分で管理できます。

この機能は共有された項目でも利用できます。

メールの内容にWorkflowyが対応するMarkdownが含まれている場合、アカウント内で正しく表示されます。

固有のメールアドレスを作成する

メールの送信先一覧へ表示するには、まず項目にショートカットを設定します。設定していない場合は、既定の TodayTomorrowNext Week にのみ送信できます。

  1. Workflowyへのメール送信設定ページを開く
  2. 'Enable' をクリックして、項目に固有のWorkflowyアドレスを発行する

送信元が 'Approved Sender' リストに含まれていれば、この固有アドレスへメールを送信できます。 必要に応じて、固有アドレスをリセットすることもできます。

送信元を承認する

固有のWorkflowyアドレスへ内容を送信できるのは、承認済みのメールアドレスだけです。自分または承認した送信元以外からのメールがWorkflowyアカウントへ届くことを防ぎます。

承認済みの送信元は、'Remove' をクリックして削除できます。

  1. Workflowyへのメール送信設定ページを開く
  2. ページの一番下までスクロール
  3. メールアドレスを追加
  4. 'Approve sender' をクリック
  5. 承認したメールアドレスから、固有のWorkflowyアドレスへメールを送信できます

次の記事
エクスポート
データのエクスポート手順について。